Личный ассистент

Открыта вакансия личного ассистента к крупному предпринимателю, работающего в сфере IT.

Направление деятельности компании

• IT.

Заработная плата

20 000 - 25 000 гривен с перспективой до $1000.

Локация

Киев, удаленно, с возможностью присутствия на офисе. 

Что предстоит делать

Решать личные и бизнес задачи. 

Главный результат

Максимально освобожденное время руководителя.

Задачи ассистента

1. Тайм-менеджмент

• Отслеживание процессов, автоматизация рабочих задач, которые занимают много времени у руководителя. 

2. Коммуникация

• Внешняя коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнерами от лица руководителя и исполнителями. 
• Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках.
• Знание этики делового общения.

3. Работа с проектами

• Использование SCRUM методологии.
• Подбор специалистов на проекты. 
• Коммуникация на всех этапах.
• Сбор информации.
• Краткое изложение сути в виде отчетности на рассмотрение руководителя. 

4. Ведение документации

• Перевод и изучение документов.
• Выполнение задач связанных с нотариальными заявлениями. 

5. Другое

• Оплата счетов.
• Решение задач по дому.
• Поиск интересных событий в городе, поиск бизнес и IT событий, концертов и мероприятий. 
• Заказ продукции. 
• Поиск необходимой литературы. 
• Решение вопросов связанных с автомобилем. . 
• Работа с Google таблицами 
• Создание презентаций.
• Поиск и обработка необходимой информации по запросу. 
• Выполнение других служебных поручений. 

Личные качества, необходимые для этой позиции

• трудолюбие;
• эмпатичность;
• самокритичность;
• любознательность;
• инициативность;
• самостоятельность;
• стрессоустойчивость;
• честность;
• решительность:
• гибкость.

Профессиональные компетенции, навыки работы на ПК и знание специальных программ (hard skills)

• свободное владение ПК;
• система постановки задач ClickUp, желательно, но не обязательно;
• свободное владение таблицами. 

От нас

• Форма трудовых отношений: трудоустройство по ФОП. 

• Занятость: полная, удаленно, с возможностью присутствия на офисе. 

• График: c 9:00 до 18:00.

• Предусмотрено развитие в интересующих направлениях.