Вакансія закрита

Ймовірно, роботодавець знайшов резюме потрібного кандидата в базі резюме robota.ua
А ваше резюме є в базі?
Створити резюме
Увага! Це - архів вакансій. Вакансії, які Ви тут знайдете, неактуальні і знаходяться тут виключно в ознайомчих цілях.
04.11.2019

Секретарь (Reception)

TUI Ukraine
Туризм / Путешествия / Пассажирские перевозки

    Один из ведущих туристических операторов Украины - компания TUI Ukraine начинает набор кандидатов на должность секретаря-ресепшиониста! Наш идеальный кандидат - приветлив, коммуникабелен и активен! Если мечтаешь начать свою карьеру в туризме, то тебе - к нам!

     

    Требования:

    • Приятная внешность;
    • Коммуникабельность, исполнительность, грамотная речь;
    • Уверенный пользователь ПК;
    • Навыки работы с оргтехникой;
    • Знания основ правил ведения документооборота;
    • Знание английского языка на разговорном уровне будет преимуществом;
    • Опыт работы на аналогичной должности желателен.

     

    Компания предлагает:

    • официальное оформление и зачисление в штат согласно КЗот Украины;
    • конкурентный уровень заработной платы;
    • комфортабельный офис в пешей доступности от ст.м. «Шулявская»;
    • оплачиваемый отпуск и больничный;
    • программа медицинского страхования для сотрудников;
    • скидки на приобретение туристического продукта компании.

     

    Обязанности:

    • Обеспечивать теплый прием, встречу, приветствие гостей;
    • Прием посетителей в приемной офиса;
    • Давать ответы на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
    • Организация встреч, прием посетителей;
    • Регистрация бронирования конференц-зала, а также подготовка его перед встречами, презентациями и тд;
    • Протоколирование важных встреч (на русском языке);
    • Во время важных встреч - приготовление напитков для гостей;
    • Прием, распределение входящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами доставки;
    • Бронирование гостиниц, трансферов для сотрудников и гостей компании;
    • Осуществлять контроль наличия необходимых продуктов для встреч и переговоров;
    • Ведение первичной регистрации документов и составление реестров и отчётов;
    • Ведение системы учета рабочего времени компании, предоставление информации под запрос;
    • Выполнение других поручений руководства.