Офис менеджер (Reception)

Одному из крупнейших туристических операторов Украины - TUI Ukraine, в команду требуется офис менеджер!

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
• Знания основ правил ведения документооборота;
• Коммуникабельность, исполнительность, грамотная речь.

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности и комфортной работы офиса;
• Прием входящей/исходящей документации,  обработка и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
• Приём и переадресация звонков;
• Прием посетителей, встреча гостей и партнеров компании;
• Регистрация бронирования конференц-зала, а также подготовка его перед встречами, презентациями и тд;
• Протоколирование важных встреч (на русском языке);
• Осуществлять контроль наличия необходимых продуктов для встреч и переговоров, приготовление напитков для гостей;
• Ведение первичной регистрации документов, составление реестров и отчётов;
• Ведение системы учета рабочего времени компании, предоставление информации под запрос;
• Выполнение распоряжений руководства.

Компания предлагает:

• Работу в стабильной международной компании;

• Конкурентный уровень заработной платы + систему премирования;

• Официальное трудоустройство согласно действующего законодательства Украины;
• График работы с ПН-ПТ с 9:00-17:00/11:00-19:00 + 2 субботы в месяц с 10:00-17:00;
• 27 дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
• Скидки на приобретение туристического продукта компании, программу медицинского страхования за счет компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Возможность профессионального обучения за счет компании;
• Интересную корпоративную жизнь и дружный коллектив;
• Комфортные условия труда;
• Расположение офиса в центре города.