Спеціаліст з адміністративних питань

У зв'язку з розвитком роздрібної мережі Vodafone Retail, шукаємо однодумців у команду професіоналів, що слідкують за останніми трендами та готові впроваджувати амбіційні проекти разом з нами!

Обов'язки:

• Ведення діловодства Компанії, його організація та координація
  
• Забезпечення режиму доступу до документів
  
• Організація роботи з документами, що мають статус конфіденційних
  
• Організація роботи, щодо архівного зберігання документіів
  
• Контроль виконання доручень та їх термінів виконання
  
• Прийом документації та кореспонденції на підпис Директору у автоматизованій системі документообігу
• Підготовка до засідань та нарад (збір матеріалів та сповіщення учасників), ведення та оформлення протоколів нарад
  
• Ведення реєстру внутрішніх нормативних документів та розповсюдження інформації у введення їх в дію
  
• Переклад текстів документів
  
• Координація телефонних розмов та кур'єрських служб
  
• Забезпечення зберігання та використання печаток Компанії
  
• Участь у розробці/зміні/редагуванні нормативних документів
  

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи у веденні електронного документообігу
• Вміння працювати з електронними таблицями та великими об'ємами інформації
• Уважність до деталей
• Високий рівень відповідальності
• Відповідність корпоративним цінностям компанії

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та гідний рівень оплати праці
• Навчання та розвиток у компанії європейського рівня
• Гнучкий графік роботи та комфортні умови праці
• Корпоративний мобільний зв'язок
• Можливості професійного розвитку
• Медичне страхування