Вакансія закрита

Ймовірно, роботодавець знайшов резюме потрібного кандидата в базі резюме robota.ua
А ваше резюме є в базі?
Створити резюме
Увага! Це - архів вакансій. Вакансії, які Ви тут знайдете, неактуальні і знаходяться тут виключно в ознайомчих цілях.
03.12.2019

Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

ЦГЛК, ООО
Транспорт та Логістика
  • Регион:Київ

Обязанности:

  • Обработка входящей корреспонденции: получение, регистрация, отправка корреспонденции и посылок Укрпочтой, Новой почтой;
  • Составление и регистрация приказов по общехозяйственной деятельности;
  • Встреча посетителей;
  • Организация перевода документации;
  • Оформление командировок (включая просчет бюджета, покупку билетов, подготовку приказов на командировки);
  • Умение вести переговоры по телефону на английском языке;
  • Выполнение прочих поручений руководителя.
  • Оформление приема, перевода и увольнение работников согласно заканодательства Украины, а также ведение другой документации по кадровым вопросам;
  • Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;
  • Заполнение, ведение учета и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности ;
  • Учет предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков и контроль его выполнения;
  • заполнение в программе «1С: ЗУП» табелей учета рабочего времени по всем подразделениям предприятия;
  • по совместительству помощник руководителя (помощь в организации рабочего графика руководителя)

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером в офисе ;
  • Опыт работы на участках корреспонденция и командировки;
  • Английский выше среднего (желательно);
  • Честность, чистоплотность, ответственное отношение к работе и внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности, готовность к овертаймам.
  • Оперативное выполнение заданий ;
  • Хорошие навыки работы с ПК и оргтехникой;
  • Основы кадрового делопроизводства

Компания предлагает:

  • Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании, зависит от Вашего опыта, навыков);
  • Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск;
  • Интересные задачи; при вашем желании - все возможности для реализации вашего потенциала;
  • Возможность обучаться за счет компании;
  • Сотрудничество с международными компаниями;
  • График работы с 8.00-17.00 (переработки 1-2 раза в неделю);
  • Красивый современный офис, дружественный коллектив, участие в интересных проектах.