Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции: получение, регистрация, отправка корреспонденции и посылок Укрпочтой, Новой почтой;
• Составление и регистрация приказов по общехозяйственной деятельности;
• Встреча посетителей;
• Организация перевода документации;
• Оформление командировок (включая просчет бюджета, покупку билетов, подготовку приказов на командировки);
• Умение вести переговоры по телефону на английском языке;
• Выполнение прочих поручений руководителя.
• Оформление приема, перевода и увольнение работников согласно заканодательства Украины, а также ведение другой документации по кадровым вопросам;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• Заполнение, ведение учета и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности ;
• Учет предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков и контроль его выполнения;
• заполнение в программе «1С: ЗУП» табелей учета рабочего времени по всем подразделениям предприятия;
• по совместительству помощник руководителя (помощь в организации рабочего графика руководителя)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в офисе ;
• Опыт работы на участках корреспонденция и командировки;
• Английский выше среднего (желательно);
• Честность, чистоплотность, ответственное отношение к работе и внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности, готовность к овертаймам.
• Оперативное выполнение заданий ;
• Хорошие навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Основы кадрового делопроизводства

Компания предлагает:

• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании, зависит от Вашего опыта, навыков);
• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск;
• Интересные задачи; при вашем желании - все возможности для реализации вашего потенциала;
• Возможность обучаться за счет компании;
• Сотрудничество с международными компаниями;
• График работы с 8.00-17.00 (переработки 1-2 раза в неделю);
• Красивый современный офис, дружественный коллектив, участие в интересных проектах.