Менеджер з адміністративної діяльності, офіс-менеджер

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта (бажано) 
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років; 
• Знання особливостей роботи офісу та ведення діловодства; 
• Володіння англійською мовою не нижче Upper Intermediate;
• Досвід у роботі з кореспонденцією та з організацією робочих поїздок співробітників та керівництва;
• Досвід в організації закупівель ТМЦ (канцелярія, сувенірна продукція, господарські товари тощо) для потреб офісу; 
• Навички роботи з великими обсягами інформації, комунікабельність.

Основні обов'язки:

• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією компанії.
•  Ведення електронних скриньок компанії, абонентських скриньок Укрпошти.
•  Передача документації в Архів Компанії; 
• Забезпечення корпоративною продукцією, канцтоварами співробітників компанії; 
• Робота з перевізниками, забезпечення квитками співробітників компанії (бронювання, перенесення дат, підбір оптимальних маршрутів, викуп квитків тощо); 
• Організація візового забезпечення співробітників; 
• Супровід безпосереднього відправлення співробітників: інформування про виїзд, збирання необхідних документів.Контроль пересування по всьому маршруту.  
• Закупівля, видача та облік подарунково-сувенірної продукції;
• Облік та контроль складських залишків ТМЦ офісів, незнижуваних залишків.
•  Підготовка щомісячних актів на списання офісу ТМЦ ; 
• Організація робочих поїздок Директорату та співробітників Компанії, а у разі виробничої необхідності – співробітників підрядних компаній;
• Проведення телефонних та письмових переговорів з іноземними партнерами (на англійській мові);
• Виконання поточних робочих доручень керівника, пов'язаних з діяльністю відділу та компанії.