Специалист по документообороту, офис-менеджер

Описание вакансии

Динамично развивающаяся компания открывает вакансию на должность «Специалиста по документообороту / офис-менеджера/».

Требования:

• Девушка от 30 до 40 лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel‚ Word);
• Грамотная речь;
• Знания и навыки ведения делопроизводства;
• Ответственность, оперативность, грамотность, внимательность.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, ведение документации по заказчиками и партнерам;
• Выполнение поручений руководства и отдельных, мелких поручений сотрудников компании;
• Оформление приказов, распоряжений по компании;
• Работа с тендерной документацией;
• Сканирование подписанных договоров, смет, актов и другой документации;
• Подготовка договоров по существующим шаблонам между юридическими, физическими лицами;
• Оформление договоров с контрагентами в части: заполнение ответственных лиц, реквизитов юридического лица;
• Подготовка и распечатка документов для подписания;
• Сбор информации, заказ канцтоваров и расходных материалов для жизнедеятельности офиса, получение, проверка, распределение;
• Контроль над состоянием офисного оборудования: принтеров, сканеров и другой орг. техники, мебели; обеспечение своевременного вызова мастера для проведения ремонта;
• Своевременная заправка картриджей;
• Заказ питьевой воды;
• Уход за цветами в офисе. Контроль и поддержание чистоты в офисе, еженедельная чистка кофеварки;
• Своевременное предупреждение руководства компании о днях рождения сотрудников.

Условия работы:

• Рабочий день с 10:00 до 18:00, пн-пт.
• Месторасположение офиса: 7 минут пешком от метро Осокорки
• Информацию о компании вы сможете найти на сайте: www.profiltd.com