Офис-менеджер, помощник руководителя.

Группа компаний-лидер рынка продуктов питания. Крупнейший поставщик мировых брендов и своих торговых марок.

Имеет 20 -летний опыт и широкую дистрибьюторскую сеть по Украине, в связи с развитием приглашает присоединиться к команде профессионалов своего дела. Откройте для себя возможность роста и развития вместе с нами на должности : Офис-менеджер, помощник руководителя.

Требования

• Исполнительность, аккуратность в работе
• Высокая степень коммуникабельности и ответственности;
• Знание деловой этики, грамотная речь;
• Знание ПК (активное пользование электронными почтами, Word, Exel) и офисной техники;
• Знание английского языка (не ниже  уровня intermediate level  )

Обязанности:

Перевод презентаций, законов, договоров, писем, стикеров.

Обеспечение офиса мебелью, техникой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

Контроль баланса и оплаты счетов мобильной и CDMA связи, интернет услуг, услуг Новой Почты и Укрпочты 

Координация и контроль работы водителя, маршрутные листы

Подготовка пакетов документов и заключение договоров с поставщиками товаров/услуг, дополнительных соглашений, доверенностей

Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (поиск, бронь и оплата авиа- /железнодорожных билетов, регистрация на рейс, оформление страховок выезжающих за границу, бронирование и оплата гостиниц, аренда автомобилей, выкуп билетов на выставки)

Контроль расходов на офисные нужды

Прием звонков, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам

Подготовка объявлений и инструкций

Личные поручения руководителя

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм КЗоТ
• Медицинскую страховку.
• Трансфер от метро до офиса.
• Обучение и развитие .
• Пятидневный график работы: / 09:00 -18: 00
• Возможность реализовать свой творческий потенциал в создании маркетинговой стратегии для ведущих торговых марок сырной отрасли.
• Сильная, дружная и творческая команда единомышленников
• Доставка персонала от метро Житомирская.
• Медицинская страховка.