Администратор офиса

Компания «Глимар» - лидер рынка инсталляции вентилируемых фасадов и фасадного остекления в связи с расширением приглашает в свою комманду администратора.

Требования:

• Девушка.
• Высшее законченное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
•  Знание программы 1С, уверенный пользователь ПК, работа с базовым набором компьютерных программ MS Office, ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотное письмо и речь (русский, украинский языки); владение иностранными языками будет дополнительным преимуществом;
• Приятная внешность, презентабельный внешний вид;
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, высокий уровень организаторских способностей; умение работать в условиях многозадачности, оперативное выполнение поставленных задач, пунктуальность
• Обязанности:
• Организация безперебойной работы офиса
• Обработка входящей и исходящей документации (ведение реестра)
• Работа с первичной документацией в 1С(создание счетов, доверенностей, работа с банковскими выписками, рн и т.д.)
• Отправка и регистрация письм Укрпочтой и Новой Почтой
• Умение пользоваться офисной огртехникой (своевременный контроль для бесперебойной работы, вызов мастеров).
• Контроль чистоты и порядка зал/кухня/туалет ( в штате есть отдельно уборщица)
• Своевременный заказ канцелярии  и прочего в офис (вода, печенье, чай ,кофе , расходных материалов для уборки и т.д.)
• Организация и калькуляция корпоративных мероприятий и поздравлений для сотрудников фирмы
• Работа в условиях многозадачности.
• При необходимости поиск запрашиваемых должностей для фирмы (Работа.юа, Ворк.Юа).
• Приготовление чая, кофе для рукводителей, партнёров фирмы , вежливая встреча готей и подготовка зала заранее.
• Выполнение других поручений руководителя в рамках зоны ответственности.

Условия работы:

• Работа в стабильной компании 
• График работы c 9 до 18, пн-пт
• Комфортный офис и необходимое техническое обеспечение
• Слаженный профессиональный коллектив, очень дружный, корпоративные праздники
• Профессиональное развитие и карьерное продвижение внутри компании
• Месторасположение офиса в бизнес-центре в 2-х минутах ходьбы от м. Бориспольская.

Наша команда - наша гордость! Присоединяйтесь!

Будем благодарны, если Вы добавите свое фото в резюме.