Керівник відділу документообігу

Так, ми шукаємо талановитих людей, які мають хороші організаторські здібності, вміють налагоджувати роботу команди, вміють і люблять самостійно створювати та контролювати робочі процеси і досягати результатів. 

Ні, ми не та компанія, яка буде нав’язувати готові, непорушні алгоритми роботи і не давати свободи дій. Навпаки – ми шукаємо людей зі свіжим поглядом, для яких важливі два правила: thinking outside the box і відповідальність за свої рішення та результат. 

Так, ми дамо вам усі необхідні для роботи інструменти, ми зробимо все, аби ви могли реалізовувати наймасштабніші задуми та ідеї. З нами ви будете розвиватись, ставати ще кращим професіоналом та здобувати нові вміння. 

Ми шукаємо Керівника відділу документообігу, приєднуйтесь!

Основні обов'язки:

• розробка, оновлення, узгодження керівних документів в частині, що стосується документообігу компанії;
• стандартизація процесів документообігу, створення та затвердження шаблонів основних документів компанії;
• впровадження та підтримка системи обліку і контролю вхідних і вихідних документів на основі Online / Хмарних рішень (спільно з IT департаментом);
• координація процесу перехресного узгодження оновлених і розроблених нових документів / процедур / посібників між різними підрозділами компанії;
• організація і контроль умов зберігання архівної документації, включаючи документи суворої звітності;
• проходження зовнішніх і внутрішніх перевірок та аудитів;
• робота з наказами по компанії;
• оптимізація витрат, в частині що стосується документообігу;
• формуванні бюджету відділу.

Вимоги: 

• робота в сфері документообігу від 3-х років;
• досвід роботи на керівних посадах буде перевагою;
• робота з договорами, досвід в складанні договорів;
• досвід в проведенні тендерів, складання бюджету, розрахунок собівартості послуг;
• написання процедур, інструкцій;
• досвід в проведенні переговорів.

Ми пропонуємо:

• медичне страхування для вас та вашої родини;
• навчання в корпоративному університеті та можливість відвідувати зовнішні тренінги;
• знижки на тури туроператора;
• сервісні квитки авіакомпанії.

Станьте одним з нас. Тих, хто тут і зараз пише нову сторінку в історії української авіації.

Чекаємо на вас!