Вакансія закрита

Ймовірно, роботодавець знайшов резюме потрібного кандидата в базі резюме robota.ua
А ваше резюме є в базі?
Створити резюме
Увага! Це - архів вакансій. Вакансії, які Ви тут знайдете, неактуальні і знаходяться тут виключно в ознайомчих цілях.
30.08.2019

Корпоративный секретарь

Global Bilgi
Услуги для бизнеса - другое

    ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

    • Высшее образование
    • Коммуникативные навыки
    • Навыки работы с 1С Бухгалтерия, MS Excel,  Word, Outlook
    • Русский, украинский, английский (базовый)
    • Желание учиться и развиваться
    • Ориентация на результат, стрессоустойчивость, ориентация на клиента

     

    ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

    • Подготовка и организация деловых встреч, прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров.
    • Систематизация рабочей документации предприятия, ведение документооборота, анализ поступающей корреспонденции, сотрудничество с курьерскими службами и отправка исходящей корреспонденции.
    • Организация логистики сотрудников предприятия (оформление командировок сотрудников предприятия в системе 1С, заказ проживания, организация трансферов (работа с агентством), визовая поддержка).
    • Подготовка документов и материалов, сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя.
    • Контроль наличия канцелярских и других офисных принадлежностей в офисе. Заказ данной продукции.
    • Работа с отделом закупок в части планирования и технической реализации офисных закупок.
    • Подготовка счетов-фактур на оплату в соответствии с внутренними заявками в платежные дни.
    • Создание авансовых отчетов. Проверка своевременности и корректности внесения данных в авансовые отчеты сотрудниками организации, контроль наличия оригиналов документов.
    • Подготовка ведомости для выплаты денежных средств на командировочные и иные расходы на карточки сотрудников. 
    • Внесение приходных накладных, актов выполненных работ/услуг в систему 1С, контроль наличия оригиналов документов.

     

    УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

    • Интересные задачи в международной компании в дружном молодом коллективе
    • Официальное трудоустройство согласно всем требованиям КЗоТ
    • 24 календарных дня оплачиваемого отпуска, оплачиваемый больничный
    • Официальную заработную плату
    • Годовой бонус по результатам работы
    • Медицинское страхование, страхование жизни (после прохождения испытательного срока)
    • График с 9 до 18 (пн.-пт.)
    • Корпоративная мобильная связь (за счет компании)