Ця вакансія вже завершена
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- Высшее образование
- Коммуникативные навыки
- Навыки работы с 1С Бухгалтерия, MS Excel, Word, Outlook
- Русский, украинский, английский (базовый)
- Желание учиться и развиваться
- Ориентация на результат, стрессоустойчивость, ориентация на клиента
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Подготовка и организация деловых встреч, прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров.
- Систематизация рабочей документации предприятия, ведение документооборота, анализ поступающей корреспонденции, сотрудничество с курьерскими службами и отправка исходящей корреспонденции.
- Организация логистики сотрудников предприятия (оформление командировок сотрудников предприятия в системе 1С, заказ проживания, организация трансферов (работа с агентством), визовая поддержка).
- Подготовка документов и материалов, сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя.
- Контроль наличия канцелярских и других офисных принадлежностей в офисе. Заказ данной продукции.
- Работа с отделом закупок в части планирования и технической реализации офисных закупок.
- Подготовка счетов-фактур на оплату в соответствии с внутренними заявками в платежные дни.
- Создание авансовых отчетов. Проверка своевременности и корректности внесения данных в авансовые отчеты сотрудниками организации, контроль наличия оригиналов документов.
- Подготовка ведомости для выплаты денежных средств на командировочные и иные расходы на карточки сотрудников.
- Внесение приходных накладных, актов выполненных работ/услуг в систему 1С, контроль наличия оригиналов документов.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- Интересные задачи в международной компании в дружном молодом коллективе
- Официальное трудоустройство согласно всем требованиям КЗоТ
- 24 календарных дня оплачиваемого отпуска, оплачиваемый больничный
- Официальную заработную плату
- Годовой бонус по результатам работы
- Медицинское страхование, страхование жизни (после прохождения испытательного срока)
- График с 9 до 18 (пн.-пт.)
- Корпоративная мобильная связь (за счет компании)
Global Bilgi є провідним центром з управління взаємовідносинами з клієнтами.
більше 500 співробітників
з 2009 року на ринку
- Офіс у центрі
- Бонуси та премії
- Корпоративні заходи
- Компенсація навчання
- Професійні та корпоративне навчання