Специалист по вопросам администрирования офиса

Global Bilgi - мировой лидер в сфере предоставления услуг контактных центров (услуги call-центров, телемаркетинга и телепродаж) объявляет об открытии вакансии:

Специалист по административным вопросам

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области инженерии, механики, электрики). Плюсом будет посещение соответствующих семинаров, тренингов
• Высокая степень ответственности
• Опыт работы от 2х лет
• Требуется водительский опыт не менее 2х лет
• Уверенный пользователь MS Office

Знания и навыки, которые необходимые для качественного выполнения работы:

• Навыки ведения переговоров
• Навыки проведения презентаций
• Принципы организации снабжения офиса
• Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. Техническое оснащение офиса. Правила пользования оргтехникой
• Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.
• Принципы планировки и оформления помещений офиса.
• Принципы основного и резервного электрообеспечения офиса.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
• Личные качества:
• Ориентация на клиента (внутреннего и внешнего)
• Ориентация на результат
• Проактивный подход
• Стрессоустойчивость

Желает получить новый опыт, расти и развиваться вместе с нашей Компанией

Обязанности:

• Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещения
• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов помещения
• Организация сервисных, ремонтных и строительных работ на предприятии
• Обеспечение филиала в г.Днепр мебелью, средствами автоматизации управленческого труда. Контроль за их сохранностью.
• Контроль рационального использования средств и материалов, выделяемых для хозяйственных целей. Организация их хранения и учета.
• Управление коммунальными услугами офиса
• Обеспечение логистики на предприятии (работа с сервисом такси, работа с транспортными оранизациями, курьерскими службами)
• Работа с клининговой и охранной службами
• Контроль санитарного состояния помещений предприятия.
• Участие в инвентаризации материально-хозяйственных ценностей и техники. Оформление результатов инвентаризации.
• Своевременное обеспечение работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
• Поиск поставщиков, организация заключения договоров на поставки, проверка документации;
• Контроль доставки заказанного оборудования;
• Контроль работы электрооборудования предприятия (УПС, Генератор, системы кабелирования)
• Контроль работы пропускной системы офиса
• Организация и осуществления контроля процедур закупки на предприятии
• Контроль состояния автомобилей предприятия
• Обеспечение беспрерывной работы офиса
• Контроль работы приборов пожарной безопасности и пожарных систем.
• Работа с бюджетами офисных расходов и закупки оборудования.
• Документальное обеспечение и обработка документов, связанных с закупками, произведенными работами и перемещением товарно-материальных ценностей
• Выдача и документальное оформление офисных материалов.

Мы предлагаем:

• Возможность освоить новуюи интересную профессию
• Получить возможность профессионального роста и личностного развития
• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ
• Хороший соц.пакет
• График работы с 9:00 до 18:00 с ПН по ПТ
• Возможны командировки 1 раз в месяц

Заинтересованы?

Соответствуете требованиям?

Тогда ждем Ваши резюме!