Ця вакансія вже завершена
GSK - одна з провідних світових науково-орієнтованих фармацевтичних компаній, що має місію допомогати людям робити більше, почуватися краще та жити довше.
Наша мета: бути однією з найбільш інноваційних, високоефективних і заслуговуючих на довіру компаній в галузі охорони здоров'я в усьому світі.
Наша cтратегія: надати доступ до різноманітних, якісних та необхідних медичних продуктів якомога більшій кількості людей у світі, за допомогою трьох глобальних напрямків нашого бізнесу, наукових і технічних ноу-хау та талановитих людей.
Наші цінності та очікування в основі всього, що ми робимо і є важливою частиною нашої культури. Наші ключові цінності - це орієнтація на потреби пацієнтів, сумлінність, повага до людей і прозорість. Наші очікування - це сміливість, відповідальність, розвиток та робота в команді.
Запрошуємо взяти участь у конкурсі на позицію: «Інтерн юридичного відділу»
Завдання та обов'язки:
- Надання адміністративної підтримки лінійному керівнику з питань, що стосуються процесу управління договорами та іншими документами (розробка шаблонів договорів, додатків, додаткових угод, довіреностей, комунікацій, листів та ін. документів, внесення змін в існуючі договори/шаблони/документи, адаптація глобальних положень для локального ринку, організація внутрішнього та зовнішнього процесу погодження договорів, завантаження договорів/документів в системи та на сайт компанії, організація процесу зберігання та архівування договорів/документів).
- Координація процесу підготовки та проведення навчальних заходів, які ініціюються або проводяться лінійним керівником (підготовка презентацій, аналітики, збір та консолідація інформації); надання адміністративної підтримки щодо організації навчання працівників відділу (внутрішні/зовнішні провайдери).
- Участь у проектах відділу (організація зустрічей, підготовка презентацій, аналітики, збір та консолідація інформації, створення звітів, ведення нотаток зустрічей та отримання інформації від учасників стосовно прогресу по погоджених діях, тощо).
- Координація та управління інформацією, що міститься на сайті відділу та інших інформаційних ресурсах (оновлення інформації та документів, актуалізація, структуризація, надання доступу співробітникам).
- Проведення перевірки ТРО (Third Party Oversight), перевірки на санкції та інших необхідних процедур для контрагентів відділу.
- Огляд змін законодавства та інформування про такі зміни співробітників компанії.
- Збір та підготовка документів на запити контрагентів та державних органів.
- Робота із службою корпоративного секретаріату стосовно подання документів на погодження та оновлення інформації.
- Надання адміністративної підтримки лінійному керівнику та працівникам відділу (включаючи, але не обмежуючись: робота з документами, організація оплат в корпоративних системах (SAP, EPOS, тощо); підготовка документації за вимогою).
- Координація роботи стосовно нотаріального завірення документів компанії.
- Координація роботи з агентствами перекладу стосовно організації перекладу документів відділу.
- Управління процесом моніторингу за актуальністю та оновлення політик/процедур відділу.
- За дорученням керівника та співробітників відділу - підготовка, опрацювання відповідних інформаційних матеріалів (аналітичні таблиці, презентації), збір документації, підготовка звітів.
Вимоги:
- Неповна вища освіта (юриспруденція, економіка, соціологія, фінанси, менеджмент).
- Студент 3-5 курсу або магістратури (не менше року до закінчення навчання на денній формі навчання).
- Знання англійської мови на рівні вище середнього.
- Комп'ютерна грамотність (Microsoft Word, Outlook, Power Point, Excel).
- Відмінне володіння українською та російською мовами.
- Відмінні адміністративні навички, увага до деталей, організаторські здібності та навички планування.
- Розвинуті аналітичні здібності.
- Розвинуті навички усної та письмової комунікації.
- Бажання вчитись новому та розвиватись.
Ми пропонуємо:
- Цікаві завдання в дружній та творчій атмосфері
- Можливість розвитку в мультинаціональній компанії
Ми надаємо рівні можливості всім потенційним і творчим людям. Місія GSK - підвищувати якість життя людей, щоб вони відчували себе краще, жили довше і робили більше. Ми запрошуємо до участі в конкурсі людей з інвалідністю.
Марина Несмелова