Інтерн відділу маркетингу

GSK - одна з провідних світових науково-орієнтованих фармацевтичних компаній, що має місію допомогати людям робити більше, почуватися краще та жити довше.

Наша мета: бути однією з найбільш інноваційних, високоефективних і заслуговуючих на довіру компаній в галузі охорони здоров'я в усьому світі.

Наша cтратегія: надати доступ до різноманітних, якісних та необхідних медичних продуктів якомога більшій кількості людей у світі, за допомогою трьох глобальних напрямків нашого бізнесу, наукових і технічних ноу-хау та талановитих людей.

Наші цінності та очікування в основі всього що ми робимо і є важливою частиною нашої культури.

Наші ключові цінності - це орієнтація на потреби пацієнтів, сумлінність, повага до людей і прозорість.

Наші очікування - це сміливість, відповідальність, розвиток та робота в команді.

Запрошуємо прийняти участь у конкурсі на позицію: «Інтерн у відділ маркетингу»

Завдання та обов'язки:

• Надання адміністративної підтримки Головним консультантам з маркетингу.
• Подання запитів про ділові відрядження, звітів з відрядних витрат, інших фінансових звітів та забезпечення виконання всіх платежів, повязаних з перебуванням у ділових відрядженнях головного консультанта з маркетингу
• Робота з агенціями перекладів, подання всієї потрібної документації для перекладу
• Реєстрація вхідної та вихідної документації для головного консультанта з маркетингу
• Збір інформації про потребу в рекламних матеріалах, їх виду та кількості, від представників  відділу продажів
• Створення запитів щодо відправлення рекламних матеріалів маркетинговому складу компанії та кур'єрській службі
• Подання інформації у відділ FSSC про списанні рекламних матеріалів, та перечень відправлених рекламних матеріалів відділу продажів
• Створення та адміністрування артикулів рекламних матеріалів в інформаційних системах компанії (робота в програмі SAP)
• За дорученням керівника готує, опрацьовує, затверджує в системі Zinc відповідні інформаційні матеріали Менеджера з маркетингу
• Організація та забезпечення своєчасного планування та внесення в систему даних
• Ведення документообігу відділу на належному рівні
• Забезпечення процесу обміну інформації та взаємодія з іншими відділами компанії
• Забезпечення процесу затвердження необхідної документації в системі EPOS
• Отримання оригіналів документів (Договору, доповнення до Договору, рахунків, актів) та  підтверджуючіих документів для оплати послуг від постачальників
• Перевірка підстав для оплати
• Передача документів в FSSC для оплати, перевірка правильності оформлення FSSC платежу, з'єднання з активністю, підтвердження для оплати платежів в системі
• Взаємодія та обмін даними з фінансовим відділом (робота в програмі A&P Tool)

Вимоги:

• Вища незакінчена освіта,студент 3-5 курсу Університету
• Комп'ютерна грамотність (Microsoft Word, Power Point, Excel).
• Володіння англійською мовою на рівні - Intermediate
• Відмінне володіння українською та російською мовами
• Відмінні адміністративні навики
• Високі усні та письмові комунікатинві навички
• Увага до деталей, організаторські здібності та навики планування

Ми пропонуємо:

• Цікаві завдання в дружній та творчій атмосфері
• Можливість розвитку в мультинаціональній компанії
• Персональний комп'ютер;

Ми надаємо рівні можливості всім потенційним і творчим людям. Місія GSK- підвищувати якість життя людей, щоб вони відчували себе краще, жили довше і робили більше. Ми запрошуємо до участі в конкурсі людей з інвалідністю.