Провідний фахівець забезпечення поставок та розрахунків з постачальниками

ПРО НАС 

UKRSIBBANK BNP Paribas Group - один з найбільших універсальних банків України.  Ми стабільний партнер, який пропонує сучасний та надійний банкінг за підтримки провідної європейської групи BNP Paribas Group.   Ми дбаємо про клієнтів і працівників, сприяємо зміцненню української економіки, позитивно впливаємо на розвиток суспільства. 

UKRSIBBANK BNP Paribas Group

Визнання нашої професійності

• лідер серед банків у рейтингу Forbes   30 стійких приватних  компаній України
• №1 у рейтингу життєздатності банків 2022,Q1 від провідного бізнес-видання Mind.ua
• Довгостроковий рейтинг UKRSIBBANK на рівні uaAAА за національною українською шкалою, за даними рейтингового агентства «Експерт-Рейтинг».

Глобальні нагороди BNP Paribas від Euromoney:

• Найкращий у світі банк для Ринків
• Найкращий у світі банк для корпоративних клієнтів
• Найкращий у світі банк сталого фінансування
• Найкращі у світі банк ESG, Дані та Технології

Ми в пошуку Провідного фахівця Управління закупівельної діяльності (декретна посада)

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Виконує роботи з організації централізованих  поставок   матеріально-технічних ресурсів (товарів, робіт, послуг) для всіх структурних підрозділів Банку 
• Забезпечує збір інформації про потреби підрозділів Банку; приймає та обробляє заявки на закупівлю з використанням    функціональності АБС "SAP for banking.
• Взаємодіє із внутрішнім замовником щодо отримання біль повної інформації згідно заявки, уточнює інформацію про характеристики та комплектації товару
• Здійснює підбір постачальника для виконання заявок в рамках встановлених лімітів згідно затверджених процедур Банку. 
• Приймає участь в процесі погодження заявок на закупку.
• Своєчасно формує та  розміщує  консолідовані замовлення у постачальника відповідно до умов  діючих договорів.
• Надає інформацію замовнику (на запит) про статус  заявок на закупівлю: строках  та інших умовах  поставки.
• Координує роботи  з постачання / приймання товарів (робіт, послуг), контролює   своєчасності здійснення поставок.
• Забезпечує  оперативне  отримання інформації про виконання замовлення постачальником, своєчасно інформує   замовника у разі зміщення термінів поставки
• Контролює своєчасного надання документів для відображення в обліку операцій в межах функціоналу підрозділу, в т.ч. для відображення/ закриття дебіторської та кредиторської заборгованості.
• Аналізує  і контролює  строки і якість наданих  послуг   постачальниками  (поставки товарів, робіт, послуг).
• Обробляє отримані скарги/претензії, пов'язані з роботою контрагентів, згідно з внутрішньобанківськими   регулятивними документам.
• Складає та надає  звітність  в межах функціоналу підрозділу в установленому порядку.
• Надає консультації  персоналу інших структурних підрозділів Банку в межах   функціоналу підрозділу.
• Виконує вимоги із забезпечення безпеки інформації.

ОСНОВНІ НАВИЧКИ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Вища профільна освіта; 
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3х років
• Володіння англійською мовою на рівні intermediate+
• Досвід роботи зі стандартними програмами MS Office та АБС "SAP for banking"

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Конкурентна заробітна плата
• Страхування здоров'я та життя;
• 25 календарних днів відпустки;
• Річний бонус (за результатами роботи)
• Доступ до освітніх та навчальних програм
• Широкі можливості для міжнародної мобільності
• Робота в банку, який має сертифікат ТОП-роботодавця та роботодавця, дружнього до молоді
• Робота в провідному банку Європи з міжнародним охопленням (BNP Paribas Group - один із найуспішніших і найбільших банків світу)

З НАМИ:

Ви отримаєте стабільність та розвиток: зможете працювати індивідуально та в команді; брати участь в розвитку продуктів та наданні кращого сервісу для клієнтів; впливати на розвиток банку; ділитись   професійним досвідом задля вирішення задач команди; бути в оточенні яке допомагає бути проактивним

Забезпечите собі краще місце для роботи: тримати баланс роботи та життя, працювати дистанційно або за гнучким графіком, якщо твій функціонал це передбачає; отримувати соціальний пакет, що включає своєчасну виплату заробітної плати, офіційне працевлаштування та медичне страхування; відпочивати використовуючи щорічну відпустку; працювати в команді з довірою та єдністю; підтримувати широкі погляди: різноманітність, рівність, інклюзивність; розкривати свій професійний потенціал разом з керівником; турбуватись про свій психологічний стан завдяки внутрішнім програмам банку 

Зможете обирати кар'єрні можливості, які будуть залежить від ваших талантів та потенціалу: проходити навчання на внутрішній платформі My Development; отримувати професійний досвід від Групи BNP Paribas; самореалізовуватиьсь  та розвивати свої скіли встановлюючи цілі; брати участь у внутрішній або міжнародній мобільності

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ:

BNP Paribas підтримує рівність можливостей і зобов’язується гарантувати, що жодна людина не відчуває дискримінації за ознаками віку, інвалідності, зміни статі, статусу шлюбу чи цивільного партнерства, вагітності та материнства, раси, релігії чи переконань, статі чи сексуальної орієнтації.