Административный координатор

Маркетинговое агентство «DC»: маркетинговое агентство полного цикла, предоставляющее решения во всех спектрах маркетинговых услуг - Analysis, Insights/Strategy, Creative, Digital, Media, Non-Media, Result. Развитая экспертиза во всех направлениях маркетинга (в т.ч. за пределами Украины, страны СНГ, Азия, Восточная Европа, Африка)

• Без преувеличения дружный и уютный коллектив, which makes one feel like home!

• Рабочее место в комнате с видом, which takes my breath away every time I enter the room)

Знания, умения и навыки, которыми Вы обладаете:

• ОР на аналогичной должности от 3-х лет

• ВО

• Навыки ведения деловых переговоров, переписки, грамотная речь, знание этики делового общения (устно и письменно)

• Опыт работы с подрядчиками

• Опыт работы заведующим хозяйством

• Умение устанавливать приоритеты в работе

• Способность работать в команде

• Практические навыки по техническому обслуживанию

• Умение оперативно и эффективно решать поставленные задачи

• Способность работать в режиме многозадачности

• Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook)

• Лидерские навыки

• Ответственность, организованность, неконфликтность

Ваша зона ответственности:

• Обеспечение работоспособности и управление административной деятельностью/решение возникающих административных вопросов

• Контроль за обеспечением эксплуатации офисных помещений: кондиционирование и вентиляционные системы, электричество, освещение и водоснабжение

• Закупка офисного оборудования, мебели, канцтоваров, услуг мобильной связи и интернет и д

• Организация новых рабочих мест для сотрудников

• Управление персоналом административного отдела(офис-менеджеры, уборщицы)

• Планирование, оптимизация и контроль исполнения бюджета деятельности административного отдела

• Решение общехозяйственных вопросов, в случае необходимости, координация ремонтных работ и тп.

• Заключение и контроль выполнения договоров по административно-хозяйственной деятельности

• Учет счетов и актов выполненных работ контрагентов

• Организация развозки корреспонденции и доставки посылок/подарков партнеров, в случае необходимости

• Организация трансфера, поиск офисных помещений и организация переезда

• Соблюдение и контроль условий безопасности

А своим любимым сотрудникам Компания предоставляет:

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Современный комфортных офис с зоной для отдыха;

• Внешние и внутренние тренинги/ конференции;

• Курсы английского языка (от Basic до Advanced level);

• Вдохновляющие тимбилдинги и корпоративы;