Офіс-менеджер

Компанія MakeFuture працює на ринку мобільних аксесуарів та споживчої електроніки в Україні. Ключовими партнерами компанії є національні рітейлери  Алло, COMFY, Фокстрот, Rozetka, Vodafone, MOYO та багато інших менших, але не менш важливих клієнтів.

У зв'язку з розширенням відділу бухгалтерії, ми шукаємо досвідченого та високопродуктивного офіс-менеджера.

Що ти робитимеш:

·  Замовлення канцтоварів, питної води, чаю, кави, цукру, миючих засобів, розхідні гігієнічні матеріали на 2 офіси компанії.

·  Контроль та замовлення заправки катриджів для принтерів на 2 офіси.

·  Контроль якості роботи технічного персоналу, контроль за технічним станом офісу.

·  Відправлення кореспонденції та контроль отримання кореспонденції.

·  Ведення реєстру документів (вхідних та вихідних).

·  Передача внутрішньої документації між двома офісами.

·  Ведення ділянки обліку з охорони праці та пожежної безпеки.

·  Ведення ділянки оформлення відряджень.

·  Ведення  кадрових наказів, ведення господарських наказів та їх реєстрів.

·  Ведення табелю обліку робочого часу.

·  Ведення протоколу лікарняних листів.

Що ми очікуємо:

·  Знання системи організації загального діловодства та ділової переписки.

·  Досконале знання української мови, гарна дикція.

·  Досвід роботи на посаді помічник керівника, секретар, офіс-адміністратор від 3 років.

·  Знання та досвід ведення кадрового діловодства (кадрові накази, господарські накази, організація оформлення відряджень, лікарняних) буде перевагою.

·  Презентабельна зовнішність.

·  Особисті якості: високий рівень працездатності, оперативність виконання задач, дисциплінованість, стресостійкість, комунікабельність. організованість, системність.

·  Педантичність, посидючість, порядність.

Ми пропонуємо:

• офіційну зарплату та працевлаштування з першого робочого дня,
• повний соціальний пакет;
• гідний рівень оплати праці;
• можливості для реалізації професійного потенціалу та кар'єрного зростання;
• просторий та світлий офіс зі зручним розташуванням (ст. м. Вокзальна);
• запашна кава та чай, корпоративна бібліотека у твоєму користуванні;
• дружній колектив, довірчі взаємовідносини на всіх рівнях, готовність підтримати у складних ситуаціях та разом порадіти успіхам.

Для нас дуже важливі потенціал та особисті якості наших співробітників, бажання розвиватися, готовність до швидких темпів роботи та амбіціозних планів.

Зацікавила наша вакансія?

Чекаємо твоє резюме у відгуках!

Давай створювати майбутнє разом!