Адміністратор / адміністративний помічник

Благодійна організація «БФ «СОС Дитяче Містечко» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади  "Адміністратор / Адміністративний помічник"

Місце роботи: онлайн, готовність до відряджень

Посада діятиме в рамках напрямку роботи з пораненими дітьми «Діти війни». Мета напрямку – мінімізувати обмеження життєдіяльності і здоров’я, а також сприяти повній та ефективній участі у житті суспільства дітей з порушення функцій організму, набутими внаслідок воєнних дій в Україні.

Ключові обов’язки:

• робота з постачальниками: пошук постачальників, закупівля ліків/засобів реабілітації та інше; ведення документообігу: превинні бухгалтерські документи, договорів, тощо;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, протоколів, договорів, тощо;
• візуалізація інформації, підготовка та оформлення презентацій;
• організація заходів;
• ведення листування;
• взаємодія зі співробітниками організації різного посадового рівня, вирішення поточних питань;
• ведення бази даних;
• організація співпраці з НГО та державними службами, перенаправлення запитів.

Вимоги до кандидата:

• наявний досвід роботи адміністратором, секретарем, помічником директора, бухгалтером;
• вища освіта;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• наявність досвіду роботи з документообігом, базові знання бухгалтерського обліку;
• відповідальність, дотримання дедлайнів, висока самоорганізованість;
• впевнений рівень володіння MS Office;
• знання мов: українська, англійська (на рівні ділового спілкування, листування);
• активна життєва позиція, відмінні комунікативні навички та організаторські здібності.

Умови роботи:

• Цікава робота в міжнародній організації;

• Можливості для особистого та професійного зростання;

• Можливість працювати дистанційно;

• Вчасну виплату достойної фінансової винагороди.

Лише кандидати, які відповідають заявленим вимогам, братимуть участь у конкурсному відборі.