Помощник руководителя

В группу строительных компаний требуется грамотный, активный и позитивный кандидат на должность Помощник руководителя (Координатор проектов).

Требования:

- полное высшее образование;

- опытный пользователь ПК (Word,Excel...);

- знание основ делопроизводства, кадров...;

- знание и соблюдение делового этикета ( в т.ч. переписки и делового общения);

- результативность в выполнении поставленных задач, умение управлять своим временем;

- грамотная устная и письменная речь ( в т.ч. владение украинским языком, знание английского будет преимуществом)

Обязанности:

• Сбор, структурирование и анализ и предоставление информации, необходимой Руководителю;
• Составление и редактирование документов (распоряжений, заявлений, договоров, отчетов и т.д.), работа с почтой (сортировка, написание ответов и переадресация);
• Ведение входящей и исходящей документации компании, регистрация корреспонденции;
• Частичное ведение кадрового документооборота (приём заявлений от сотрудников, подготовка приказов, учёт отпусков сотрудников и пр.);
• Организация, участие в переговорах, деловых встречах, администрирование, составление Протоколов по результатам;
•  Внешние коммуникации от лица компании (бизнес-партнёры, заказчики и пр.);
• Опыт в согласовании строительных проектов будет преимуществом (не обязательно);
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании
• Поддержание деловых контактов: управлять информационными потоками; быть в курсе всех событий в компании и создавать и поддерживать положительную атмосферу в коллективе; поддерживать отношения с клиентами и партнерами.
• Организация деловых и личных поездок руководителей компании (визовое сопровождение, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели)
• Организация и жизнеобеспечение офиса.

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство
• Стабильную работу (график 5/2 с 9 до 18)
• Регулярная выплата заработной платы
• Работа в интересной, амбициозной компании, участие в интересных проектах.