Офис-менеджер, помощник руководителя в IT-компанию

Привет!

Меня зовут Иван Дудка, я арт-директор и руководитель dudka.agency

Занимаемся мы дизайном (графическим, интерфейсов и т.д.) и веб-разработкой (на нашем сайте примерно 10% от всех проектов). Мы хорошо делаем дизайн, который работает.

В команде 8 дизайнеров, 8 программистов, 4 QA, 6 менеджеров, финдиректор, CTO, директор по качеству и арт-директор/сео.

Нам нужен ответственный и внимательный офис-менеджер и помощник руководителя в одном лице, с проактивной позицией и с любовью к организации. Я ожидаю умение и желание решать любые офисные задачи и проблемы, выполнять личные поручения руководителя и не бояться найти необходимые штуковины, полезных людей, навести порядок в офисе, не паниковать при форс-мажерах, сделать то, что «невозможно сделать» и до этого никто не мог :) Если смотрели сериал Suits, то Донна — это идеал.

Карьерного потолка практически нет, идиотских корпоративных правил тоже. Работа интересная, ее много, поле для реализации амбиций — непаханое. Много разнообразных заданий и возможность проявить себя и реализовать свои идеи.

Опыт работы: от 2 лет.

Требования к кандидату

• Свободный разговорный английский (грамотность может хромать, но важна способность понимать и доносить мысль до иностранного клиента без стеснения и блоков)
• Проактивная жизненная позиция, умение работать в команде
• Стремление качественно выполнять поручения руководителя
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Хорошее знание пк и основных офисных программ
• Навык работы в режиме многозадачности
• Планирование, высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям
• Готовность брать на себя ответственность и умение доводить задачи до конца
• Доброжелательность, отзывчивость и презентабельная внешность
• Понимание чем сделать отличается от делать
• Инициативность, ответственность, хорошая память
• Опыт в нашей или смежных сферах.

Обязанности

• Выполнение личных поручений руководителя
• Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, комфортной рабочей атмосферы
• Закупать воду/кофе/чай/печенье/конфеты/фрукты/вкусняшки/расходные материалы
• Уметь выбирать качественных поставщиков, лучшие места, найти всё и всех
• Составлять бюджет, вести учет расходов
• Контролировать чистоту и порядок в офисе
• Встречать гостей и клиентов
• Для внимательных — пишите сопроводительный текст на тему: «Почему вы хотите именно эту работу? Почему мы должны выбрать вас? Чем бы вы занимались от безделья? Чему хотите научиться на работе?», а не просто высылайте резюме, это работает :)
• Помогать в организации корпоративных мероприятий
• Контролировать и организовывать работу подрядчиков, курьеров, клининга.

Условия работы

• полный день
• уютный офис на Михайловской, в 5 минутах от метро
• стабильная оплата (естественно)
• постоянное обучение и возможность карьерного роста
• регулярные тимбилдинги и корпоративные мероприятия
• интересные задачи, классная команда
• печеньки конечно тоже, че уж :)

Если вас интересует вакансия — присылайте резюме