Секретарь руководителя

ООО "МГС" приглашает на работу секретаря руководителя.

Требования:

· Высшее образование.

· Знание кадрового делопроизводства (оформление принятия и увольнения персонала, ведение табеля рабочего времени, составление штатного расписания, учет отпусков, оформление командировок, составление отчетов).

· Организационные навыки.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Ответственность и исполнительность, вежливость и доброжелательность.

· Знание делового этикета.

· Умение работать в режиме многозадачности.

· Дисциплинированность и пунктуальность.

· ПК на уровне уверенного пользователя, работа с оргтехникой.

Обязанности:

· Входящие/исходящие звонки. Прием и распределение документов.

· Ведение делопроизводства, в т. ч. кадрового.

· Подготовка приказов, графиков совещаний, протоколов.

· Прием гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров (чай/кофе для руководства и гостей).

· Организация командировок руководителя.

· Обеспечение жизнедеятельности офиса ( вода, канцелярские принадлежности, продукты в офис)

· Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

· график работы: пятидневка - с 8-30 до 17-15 (Сб, Вс - выходные дни);

· оформление по КЗОТу.

Мы находимся по адресу:

г. Харьков, ул.Молодой Гвардии 15/17

т. 730-01-00

т. Показати контакти 067-570-59-29 контактное лицо: Анна