Інженер департаменту “Водопостачання, водовідведення, санітарія та гігієна (WASH)”

Обов’язки та зобов’язання

1. Планування проекту

• Робити технічний внесок у розробку стратегії, проектних пропозицій WASH та надавати інформацію щодо потреб та недоліків; 
• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та внесення необхідних змін у діяльності; Спільно з   заступника проектного менеджера WASH та менеджером проекту WASH оновити загальну стратегію впровадження проекту, системи, підходи, інструменти та матеріали;
• Спільно з  заступником проектного менеджера WASH та менеджером  проекту WASH  планувати технічні етапи реалізації проекту та встановлювати напрямки подальшої роботи шляхом визначення пріоритетів, а також організації діяльності та ресурсів з метою досягнення цілей проекту.
• Оцінити технічні потреби ділянок діяльності у координації з Регіональним координатором, запропонувати план втручання та організувати діяльність та пріоритети відповідно до гуманітарних та технічних потреб проекту.

2. Реалізація проектів і контроль за їх здійсненням

• Брати безпосередню участь у реалізації проекту, забезпечуючи врахування та дотримання технічної якості та стандартів під час впровадження проекту(ів) відповідно до технічних вказівок та стандартів ACTED;
• Готувати технічні характеристики, створювати кошториси, проекти та допомагати у підготовці тендерної документації;
• Координувати та впроваджувати технічні заходи WASH, включаючи будівництво та відновлення систем водопостачання та водовідведення;
• Брати участь у розробці стратегії розвитку місцевого самоврядування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, включаючи розробку методології оцінки ризиків води, сприяючи розробці планів забезпечення безпеки води у цільових районах;
• Очолити розробку оцінки ризиків води, включаючи збір інформації (якість води та доступ до водопостачання) у цільових районах;
• Забезпечити участь широкого кола зацікавлених сторін (неурядових організацій, громадських організацій, місцевих громади тощо) у процесі впровадження системного підходу, спрямованого на зменшення ризику катастроф;
• Упевнитися, що проекти WASH спрямовані на найбільш вразливі групи населення та що бенефіціари відбираються відповідно до критеріїв націлювання програм WASH, згідно з вимогами ACTED та донорськими рекомендаціями;
• Проводити екстрену оцінку потреб WASH на місцях;
• За результатами оцінок допомагати визначити конкретні локації проекту, розробити та реалізувати відповідні заходи WASH у координації з заступником менеджера проекту WASH, менеджером проекту WASH та Регіональним координатором;
• Координувати та контролювати виконання робіт, включаючи управління контрактами на будівництво;
• Передбачати та зменшувати ризики та вирішувати будь-які непередбачені ситуації під час реалізації проекту;
• Спільно з старшим інженером WASH та менеджером проекту WASH регулярно оновлювати план роботи, відстежувати результати, робити дослідження відповідності продукту ринку та інших документів, що мають значення для ефективного управління проектами.

3. Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту

3.1 Логістика

• Спільно з  заступником менеджера проекту WASH, менеджером проекту WASH та Регіональним координатором, менеджером з логістики та іншими зацікавленими сторонами сприяти розробці планів закупівель;
• Своєчасно розробляти достовірні та точні бланки замовлень;
  • Забезпечити належне управління та використання проектного майна та його запасів проекту. 

 3.2 Адміністрація/Персонал 

• Брати участь у підборі технічного персоналу (розробка технічних завдань, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо);
• Слідувати наміченим планом роботи та повсякденної діяльності персоналу технічного проекту;
• Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички;
• Забезпечити сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку в команді.

4. Зовнішні відносини 

• Брати участь у розробці інформаційної стратегії WASH, спрямованої на залучення місцевих громад;
• Спільно з  заступником менеджера проекту WASH, менеджером проекту WASH, командою Оцінки та Моніторингу та Регіональним координатором комунікаційним та зв’язковим діям для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, акторів, партнерів та зацікавлених сторін на всіх етапах проектування та впровадження проекту;
• Спільно з  заступником менеджера проекту WASH, менеджером проекту WASH та Регіональним координатором підтримувати гарні стосунки з ключовими гуманітарними організаціями, як місцевими так і міжнародними, включаючи державні органи та недержавні структури, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей;
• Співпрацювати з місцевими органами влади та урядами для створення Планів Забезпечення Безпеки Води.

5. Контроль якості

• Робити оцінку технічної діяльності та забезпечити ефективне використання ресурсів;
• Упевнитися, що отримані уроки задокументовані, поділені та відображені у плануванні проекту та прийнятті рішень;

•    Спільно з менеджером проекту WASH надавати консультації та допомагати в оглядах проектів, проведених AMEL;

• Забезпечити контроль якості, аналіз корисного впливу, ідентифікацію та капіталізацію у передовій практиці та отриманих уроках, а також забезпечити відповідний зворотний зв'язок для розробки нового проекту;
• Виявлення та аналіз прогалин, корисного впливу ACTED, взаємодії та можливостей у сферах, в яких реалізується (-ються) проект (и) та передати відповідну інформацію менеджеру WASH / Регіональному координатору.

6. Звітність

• Підготувати технічні звіти щодо проекту та допомагати менеджеру проекту WASH у розробці проектних пропозицій та періодичних звітів; 
• Регулярно та своєчасно повідомляти керівникам та іншим членам команди стосовно прогресу та існуючих проблем;
• Сприяти складанню (внутрішніх та зовнішніх) звітів стосовно розвитку виконання проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід та навички

• 5 -річний досвід роботи у WASH (вода, санітарія та гігієна), знання структури місцевих органів влади та урядів;
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи в секторі гуманітарної діяльності та/або розвитку.
• Добре знання систем місцевого самоврядування;
• Досвід розробки стратегій/ планів, залучення громад, зв'язок із місцевою владою;
• Вільне володіння російською та українською мовами;
• Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо);
• Вміння працювати самостійно і в команді, активно пропонувати власні ідеї;
• Стресостійкість та багатозадачність.

 ____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”