Асистент з логістики

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах. 

Main duties and responsibilities include:

1. Procurement:

1.1. Undertake procurement for the East area offices in line with ACTED procurement procedures;

1.2. Responsible for compliance with the procurement procedures.

 2. Stock & assets:

2.1. Responsible for inventories in Kharkiv  office and warehouse;

2.2. Ensure up to date Dnipro Asset Register.

 3. Transport and delivery:

3.1. Undertake transport bookings for ACTED staff in line with ACTED Procedures;

3.2. Coordinate deliveries to Kharkiv office/warehouse;

3.3. Coordinate travel of ACTED staff in Kharkiv area;

3.2. Accountable for the compliance with delivery procedures.

 4. Administration:

4.1. Assist Admin department for preparing administrative documents by request at field level;

4.2. Assist Admin department in order to make sure that all Admin FLAT procedures are implemented and following regularly in the field;

4.3. Update the Premises follow up table, update premise contracts, follow their payments with finance.

4.4. Ensure the external contacts database is updated and shared as needed

 5. Documentation management:

5.1. Prepare, store, and update the external agreements for the Kharkiv office.

5.2 Ensure the relevant documentation (receipts, acts of acceptance, signed agreements, etc.) is sent or received as required

 6. Filing and Reporting:

6.1. Physical and electronic filing (scanning) of Logistics documentation in line with ACTED procedures.

6.2. Contribute to monthly Logistics  internal reporting

Requirements:

• University-level education in relevant field; 
• Excellent computer skills especially in Microsoft Excel, Word, and Outlook;
• Excellent English writing skills;
• Excellent Ukrainian communication skills;
• At least 2 years of experience in logistics role;
• Teamwork and working in a multicultural environment;
• Strong attention to details;
• Prior knowledge of the region;
• Flexibility.

Умови:

· Офіційне працевлаштування відповідно до українського законодавства;

· Конкурентна заробітна плата, визначена сіткою зарплат ACTED;

· Регулярне оцінювання результатів роботи та підвищення зарплати;

· 28 календарних днів оплачуваної відпустки на рік;

· Дружня міжнародна команда професіоналів;

· Можливості розвитку кар'єри.

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською мовою, вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.