Інженер Департаменту з відновлення житла

Обов’язки та зобов’язання

1. Планування проекту
   • Робити технічний внесок у розробку стратегії, проектних пропозицій Shelter та надавати інформацію щодо потреб та недоліків; 
   • Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та внесення необхідних змін у діяльності; 
   • ·        Спільно з  Заступником менеджера проекта Shelter / Менеджером проекту Shelter оновлювати загальну стратегію впровадження проекту, системи, підходи, інструменти та матеріали;
   • ·        Спільно  з  Заступником менеджера проекту Shelter / Менеджером  проекту Shelter     планувати технічні етапи реалізації проекту та встановлювати напрямки подальшої роботи шляхом визначення пріоритетів, а також організації діяльності та ресурсів з метою досягнення цілей проекту.

1. Реалізація проектів і контроль за їх здійсненням
   • Брати безпосередню участь у реалізації проекту, забезпечуючи врахування та дотримання технічної якості та стандартів під час впровадження проекту(ів) відповідно до технічних вказівок та стандартів ACTED;
   • Готувати технічні характеристики, створювати кошториси, проекти та допомагати у підготовці тендерної документації;
   • Координувати та впроваджувати технічні заходи Shelter, включаючи відновлення приватних господарств та публічних установ;

• Приймати участь у розробці оцінки потреб у цільових районах;
• Забезпечити участь широкого кола зацікавлених сторін (неурядових організацій, громадських організацій, місцевих громади тощо) у процесі впровадження системного підходу, спрямованого на відновлення житла;
• Упевнитися, що проекти Shelter спрямовані на найбільш вразливі групи населення та що бенефіціари відбираються відповідно до критеріїв націлювання програм Shelter, згідно з вимогами ACTED та донорськими рекомендаціями;
• Проводити екстрену оцінку потреб     на місцях;
• За результатами оцінок допомагати визначити конкретні локації проекту, розробити та реалізувати відповідні заходи у координації з  Заступником менеджера проекту Shelter / Менеджером  проекту Shelter;
• Координувати та контролювати виконання робіт, включаючи управління контрактами на будівництво;
• Передбачати та зменшувати ризики та вирішувати будь-які непередбачені ситуації під час реалізації проекту;
• Спільно з  Заступником менеджера проекту Shelter / Менеджером  проекту Shelter  регулярно оновлювати план роботи, відстежувати результати, робити дослідження відповідності продукту ринку та інших документів, що мають значення для ефективного управління проектами.

1. Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту
   1. Логістика
      • Спільно з   Заступником менеджера проекту Shelter / Менеджером     проекту Shelter сприяти розробці планів закупівель;
      • Своєчасно розробляти достовірні та точні бланки замовлень;
        • Забезпечити належне управління та використання проектного майна та його запасів проекту. 

 3.2 Адміністрація/Персонал 

• Брати участь у підборі технічного персоналу (розробка технічних завдань, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо);
• Слідувати наміченим планом роботи та повсякденної діяльності персоналу технічного проекту;
• Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички;
• Забезпечити сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку в команді.

1. Зовнішні відносини 
   • Спільно з  Заступником менеджера проекту Shelter / Менеджером     проекту Shelter сприяти комунікаційним та зв’язковим діям для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, партнерів та зацікавлених сторін на всіх етапах проектування та впровадження проекту;
   • Спільно з  Заступником менеджера проекту Shelter та менеджером     проекту Shelter підтримувати гарні стосунки з ключовими гуманітарними організаціями, як місцевими так і міжнародними, включаючи державні органи та недержавні структури, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей.

1. Контроль якості
   • Робити оцінку технічної діяльності та забезпечити ефективне використання ресурсів;
   • Упевнитися, що отримані уроки задокументовані, поділені та відображені у плануванні проекту та прийнятті рішень;

•    Спільно з  Заступником менеджера проекту Shelter / Менеджером  проекту Shelter надавати консультації та допомагати в оглядах проектів, проведених AMEL;

• Забезпечити контроль якості, аналіз корисного впливу, ідентифікацію та капіталізацію у передовій практиці та отриманих уроках, а також забезпечити відповідний зворотний зв'язок для розробки нового проекту;
• Виявлення та аналіз прогалин, корисного впливу ACTED, взаємодії та можливостей у сферах, в яких реалізується (-ються) проект (и) та передати відповідну інформацію  Заступнику менеджера проекту Shelter / Менеджеру  проекту Shelter.

1. Звітність
   • Підготувати технічні звіти щодо проекту та допомагати Заступнику менеджера проекту Shelter / Менеджеру     проекту Shelter  у розробці проектних пропозицій та періодичних звітів; 
   • Регулярно та своєчасно повідомляти керівникам та іншим членам команди стосовно прогресу та існуючих проблем;
   • Сприяти складанню (внутрішніх та зовнішніх) звітів стосовно розвитку виконання проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід та навички

• 5 -річний досвід роботи у Shelter (відновлення житла), знання структури місцевих органів влади та урядів;
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи в секторі гуманітарної діяльності та/або розвитку.
• Добре знання систем місцевого самоврядування;
• Досвід розробки стратегій/ планів, залучення громад, зв'язок із місцевою владою;
• Вільне володіння російською та українською мовами;
• Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо);
• Вміння працювати самостійно і в команді, активно пропонувати власні ідеї;
• Стресостійкість та багатозадачність.

 ______________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”