Офис-менеджер/Помощник руководителя

Онлайн сервис продажи билетов на поезд, автобус и самолет по Украине, Европе и СНГ - proizd.ua, работает с 2014 года, ищет сотрудника на должность: офис-менеджер, помощник руководителя.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• уверенный пользователь ПК
• грамотный письменный/разговорный украинский и русский языки
• инициативность, исполнительность и ответственность.

Обязанности:

• Приём/переадресация входящих звонков
• Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Подготовка документов на подпись рук
• Заведение счетов, контроль оплат
• Участие в организации встреч, совещаний, конференций
• Оформление/регистрация приказов
• Ведение рабочего календаря руководителя, организация поездок, встреч
• Помощь в организации рекламной деятельности компании
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• обеспечение офиса всем необходимым, для продуктивной и бесперебойной работы офиса;
• работа с поставщиками канцелярии и других товаров в офис (периодически поиск новых)
• работа с типографиями
• организация корпоративов
• ведение отчетной документации.

Что мы предлагаем:

• стабильная заработная плата
• современный офис возле метро ВДНХ
• молодой, дружный коллектив
• опыт работы в IT сфере

Условия работы:

• работа в офисе
• график Пн-Пт с 09:00 до 18:00