Office Manager/ Офіс-менеджер

Про нас

Artificial Core — розробник та видавець гри Corepunk.

Corepunk це одна з найбільш очікуваних MMO RPG на сьогоднішній день. Основна наша цінність та девіз – Good enough is not enough.

Наш головний офіс знаходиться в Амстердамі, є також офіси в Києві та Афінах, ми співпрацюємо зі студіями та талантами по всьому світу.

Про вакансію

Ми у пошуках Office Manager для допомоги в організації та підтримки життєдіяльності офісу компанії.

Розробка MMO-ігор це дуже складно, але водночас неймовірно цікаво. Ми хочемо знайти саме ту людину, яка поділяє нашу пристрасть до викликів і досконалості, яка буде отримувати задоволення в процесі разом із нами.

Обов'язки:

• Організація та підтримка життєдіяльності офісу в Києві (оформлення і замовлення обідів, чаю, кави, фруктів, солодощів, канцелярії, меблів тощо)

• Своєчасна робота з документами (накладні, акти виконання робіт)

• Ведення роботи з коворкінгом

• Розподіл дзвінків, листів, відправка/отримання посилок, документів

• Вирішення несправностей, що можуть виникати в процесі роботи офісу

• Ведення внутрішньої документації

• Підтримка порядку в офісі 

• Організація корпоративних заходів 

• Організація зустрічей, прийом гостей компанії

• Виконання доручень керівництва

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК

• Навички роботи з офісною технікою

• Літературна мова (усна та письмова)

• Хороший рівень англійської мови

• Охайний зовнішній вигляд

• Чесність, порядність, відповідальність, організованність, доброзичливість, емпатія

• Здоровий спосіб життя, без шкідливих звичок

Додатковим плюсом буде:

• Досвід роботи на аналогічній позиції

• Любов до комп'ютерних ігор

• Бажання розвиватися і постійно вчитися новому

Ми пропонуємо

• Ви зіграєте ключову роль у створенні довгоочікуваної нової MMO RPG для мільйонів гравців

• Гнучкий графік

• Безкоштовні обіди при співпраці офлайн

• 7 годинний робочий день

• 30 бонусних днів на рік (відпустки, свята, лікарняні)

• Корпоративи (додатково 2-4 вихідних на рік)

• Курси англійської мови

• Подарунковий мерч Corepunk

Ми будемо раді ознайомитися з супровідним листом: чим саме Вас зацікавила вакансія, а також інформацією, яка більше розкриває Вас, як особистість.

І, будь ласка, в супровідному листі вкажіть слово “уважність”.

Чекаємо на Ваші резюме і залюбки поспілкуємось.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

About us

Artificial Core is a developer and publisher of Corepunk.

Corepunk is one of the most anticipated MMO RPG's right now. Our motto - Good enough is not enough.

Headquartered in Amsterdam with locations in Kyiv and Athens, we're collaborating with studios and talent all over the world.

About the job

We’re looking for an Office Manager to join our team and ensure smooth day-to-day operation of our office.

Developing MMO games is very challenging. In our view it is as much rewarding. We want to find someone who shares our passion for challenge and excellence to enjoy this path together.

Responsibilities

• Office maintenance and improvement (making orders for dinners delivery, purchasing tea, coffee, fruits, stationery, furniture, supplies, etc.)

• Receiving and forwarding incoming calls, emails, correspondence

• Arrange delivery and receiving of parcels, correspondence, documents

• Internal documentation management

• Making sure that the office is clean and well-kept

• Organize and support corporate events

• Setting up meetings, meet & greet our guests

• Assisting with the task assigned by Executives

Requirements

• Proficient PC user

• Comfortable with peripherals and software

• Strong verbal and written communication skills

• Good spoken and written English

• A neat person

• Honest, decent, responsible, friendly, with a high degree of empathy

• Healthy habits and lifestyle

Will be a plus

• Relevant work experience

• Passion for video games

• Never-ending thirst for knowledge and growth

Benefits

• You’ll play a key role in delivering a highly anticipated new IP MMO RPG for millions of players.

• Flexible schedule

• On site / Hybrid / Remote work

• Free lunches on-site

• 7 hour work day

• 30 days annual leave (vacation, holidays, sick leave)

• Corporate events (additionally 2-4 days off per year)

• Language courses

• Corepunk merch gifts

We keenly await your cover letter explaining why you’re interested in this position and giving us an idea of who you are as a person. 

Please be sure to include the word “attentive” in your cover letter.

We look forward to your CV and we will be happy to talk with you!