Офіс-менеджер

ASBISc Enterprises PLC (WSE: ASB) - провідний Value Add Distributor, OEM, і Solutions Provider of IT, IoT, IoT, AI across CEE, FSU, MEA запрошує взяти участь в конкурсі на вакансію  Офіс-Менеджер

Основні завдання:

• Створення номенклатури справ, ведення діловодства компанії, моніторинг та актуалізація документів, робота з архівом
• Робота з наказами Компанії
• Організація та оформлення відряджень співробітників
• Оформлення та ведення договорів поставок, угод, специфікацій
• Оформлення довіреностей
• Обробка вхідної кореспонденції, оформлення вихідних листів, відправлень
• Контроль виконання документів і розпоряджень керівництва Компанії
• Замовлення харчування/обідів в офіс для співробітників
• Замовлення канцелярії, господарських товарів тощо
• Прийом телефонних дзвінків
• Організація зустрічей гостей

Основні вимоги:

• Вища освіта
• Знання стандартів діловодства, типових документів, вільне володіння ПК (Word, Excel, Microsoft Outlook тощо)
• Вільне володіння російською та українською мовами (усна, письмова), англійська мова не нижче рівня Elementary
• Пунктуальність, доброзичливість, комунікабельність, тактовність, уважність, емоційна врівноваженість, відповідальність, сумлінність, організованість, стійкість до стресів

Ми гарантуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Медичне страхування
• Динамічну роботу в дружньому колективі

Відповівши на вакансію і відправивши своє резюме в Компанію (ТОВ ПІІ «АСБІС-УКРАЇНА»), зареєстровану і діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 25274129, адреса реєстрації: 03061, Україна, м Київ, вул. Газова, 30 (далі «Компанія»), ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє ваші особисті дані, представлені в вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правилами GDPR