Адміністративний асистент

Міжнародна медична гуманітарна організація, яка понад 50 років займається гуманітарною діяльністю по всьому світу, у зв’язку зі збільшенням штату українського представництва, оголошує конкурс на вакансію: Адміністративний асистент, м. Київ (Контракт). 

Основні обов'язки:

• Оформлення віз, квитків на літак і супровід відповідних процесів, які є необхідними для прибуття та від’їзду міжнародного персоналу з країни;
• Координація переміщення персоналу (місцевого та міжнародного) та відповідних адміністративних формальностей (паспорти, візи, добові) з проектами та головним офісом;
• Забезпечення контактів із зовнішніми партнерами, щоб бути в курсі політики та процедур, пов’язаних з переміщеннями, правилами в’їзду/роботи (імміграція, авіакомпанії…);
• Відповідальність за всі адміністративні завдання, необхідні для персоналу, який проїжджає через столицю (включаючи транспортування, брифінги, фінансові питання та проживання);
• Забезпечення оновлення інструментів, пов’язаних із пересуванням, і контактної інформації місії (включаючи списки переміщень та евакуацію/списки);
• Відповідальність за підготовку добових, режими телекомунікації та призначення житла/номерів, забезпечення належного управління гостьовими будинками (меблі, прибирання, харчування)

Основні вимоги:

• Англійська на рівні не нижче С1;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
• Активність, відповідальність, уважність до деталей.

Компанія пропонує:

Конкурентний рівень доходу (ставка, відрядні), офіційне працевлаштування (Контракт на 3 місяці з можливістю продовження), харчування, медичне страхування для усієї родини, навчання, професійний ріст.

Зацікавлених у даній позиції прохання направляти резюме на електронну пошту: Відправити резюме Будь ласка, зверніть увагу, що відправляючи резюме на електронну адресу DOPOMOGA Ukraine, Ви даєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом компаній - замовників агентства.