Администратор офиса, помощник руководителя

ЦЕЛЬ вакансии — освобождение личного времени руководителя для выполнения важных задач

Образование: Высшее оконченное, не студентка. Предпочтительно: финансы, экономика, экономическая кибернетика, менеджмент, психология.

Опыт работы: Предпочтительно — от 1 года на должности помощник руководителя, помощник юриста, экономиста, бухгалтера, администратор, офис-менеджер, секретарь.

Рамки компенсационного пакета:ставка 8000. + бонусы

Рабочий график: с 09.00-17.00, более 42 часов в неделю, возможна работа в сб/вс, а также праздничные дни (кроме НГ и 8 марта), оплачивается отдельно.

Что вы получаете :

• возможность личностного и профессионального развития
• комфортное рабочее место в центре города
• интересную работу в аспектах : маркетинга, СММ, написание текстов
• индивидуальное 30 дневное обучение на курсах 'Превосходный помощник'
• новые полезные знакомства

ЗАДАЧИ и ожидаемые результаты работы, функционал:

• контроль рабочих вопросов (CRM, оперативное внесение объектов в рекламу, информации на сайт, контроль рекламы), прием звонков от клиентов и передача их брокеру;
• курирование всех организационных вопросов по проведению встреч руководителя;
• поиск свежих новостей каждое утро;
• присутствие на встречах, написание follow up по итогам встречи, контроль;
• выполнения обсужденных вопросов;
• деловая переписка, ведение телефонных переговоров;
• ведение базы контактов в Google Contacts и регулярное обновление;
• поздравление с праздниками сотрудников, партнеров, клиентов;
• съемка контента, не менее 10 фото и сторис в неделю
• ведение базы документов в Google Drive;
• контроль PR активностей руководителя (выступления, публикации);
• формирование портфолио руководителя, ведение всей информации о руководителе;
• организационное сопровождение новых сотрудников, ввод в должность;
• рассылка предложений клиентам, поиск новых и удобных сервисов;
• жизнеобеспечение офиса (вода, бытовая химия, конфеты)организация мероприятий компании;

Сопутствующие:

• Выполнение личных поручений руководителя (кофе, обед, и т.д.);
• Сбор информации о людях, с которыми руководителю предстоит выстроить отношения;
• Анализ интересных мероприятий, выставок, семинаров, тренингов по теме недвижимости, инвестиций, формирование еженедельной сводки;
• Анализ новой бизнес-литературы, бизнес выступлений, ежемесячные сводки;
• Анализ и сбор ключевых новостей в мире и Украине, ежедневные сводки.

Продукт труда:

Свободное время руководителя, которое он использует для важных задач (Работать не ради процесса, а на конечный результат. Важно понимать, для чего ставилась конкретная задача, и как результат ее выполнения будет использоваться.)

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ И НАВЫКИ:

1. Очень грамотная письменная и устная речь, этичность
2. Активность и скорость работы (человек способен быстро разбираться с поставленными задачами, проявлять постоянную скорость и расторопность в своей работе.
3. Гипперпунктуальность
4. Знание английского
5. Навыки приема исходящих/входящих телефонных звонков
6. Умение быстро читать (скорочтение)
7. Навык печати 10-ю пальцами методом слепого набора
8. Мегаэффективность в жизни (должна использовать любые известные инструменты повышения эффективности работы)
9. Любовь к новым инструментам коммуникации (Telegram, Slack), инструментам повышения эффективности (Google Calendar, Google Disc), task tracking systems (Wunderlist)
10. Свободное владение всеми социальными сетями, активное пользование социальными сетями Facebook, Twitter, Youtube, Google+, LinkedIn, Slideshar
11. Навыки создания презентации

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

• Планирование и организация. Организует и координирует мероприятия, использование ресурсов. Разрабатывает планы и графики и контролирует их исполнение.
• Планирует заранее свою деятельность и проекты
• Точно определяет приоритетность работ
• Составляет план-график с учетом реалистичных сроков, возможных изменений, ресурсов (SMART)
• Контролирует сроки выполнения (промежуточно и итогово), корректирует их, быстро реагируя на изменения? Выполняет работу в срок.
• Ориентация на качество (нетерпимость к посредственности). Показывает знание целей и стандартов. Стремится достичь высоких стандартов качества и эффективности.
• Выполняет работу с высоким качеством с первого раза
• Задает высокий стандарт качества для себя и других
• Контролирует качество выполнения своей и чужой работы

Оставьте ссылки на Ваши соц.сети

Резюме можно отправить на нашу почту : Відправити резюме