loading

6 днів тому - 10.05.2021

Администратор офиса, помощник руководителя

Life Estate

8000

Адрес: Херсон, Греческая 50
Контакт: Сергей
Телефон: +380508790948

ЦЕЛЬ вакансии — освобождение личного времени руководителя для выполнения важных задач

Девушка, 21-32 лет

Образование: Высшее оконченное, не студентка. Предпочтительно: финансы, экономика, экономическая кибернетика, менеджмент, психология.

Опыт работы: Предпочтительно — от 1 года на должности помощник руководителя, помощник юриста, экономиста, бухгалтера, администратор, офис-менеджер, секретарь.

Рамки компенсационного пакета:ставка 8000. + бонусы

Рабочий график: с 09.00-17.00, более 42 часов в неделю, возможна работа в сб/вс, а также праздничные дни (кроме НГ и 8 марта), оплачивается отдельно.

Что вы получаете :

  • возможность личностного и профессионального развития
  • комфортное рабочее место в центре города
  • интересную работу в аспектах : маркетинга, СММ, написание текстов
  • индивидуальное 30 дневное обучение на курсах 'Превосходный помощник'
  • новые полезные знакомства

ЗАДАЧИ и ожидаемые результаты работы, функционал:

  • контроль рабочих вопросов (CRM, оперативное внесение объектов в рекламу, информации на сайт, контроль рекламы), прием звонков от клиентов и передача их брокеру;
  • курирование всех организационных вопросов по проведению встреч руководителя;
  • поиск свежих новостей каждое утро;
  • присутствие на встречах, написание follow up по итогам встречи, контроль;
  • выполнения обсужденных вопросов;
  • деловая переписка, ведение телефонных переговоров;
  • ведение базы контактов в Google Contacts и регулярное обновление;
  • поздравление с праздниками сотрудников, партнеров, клиентов;
  • съемка контента, не менее 10 фото и сторис в неделю
  • ведение базы документов в Google Drive;
  • контроль PR активностей руководителя (выступления, публикации);
  • формирование портфолио руководителя, ведение всей информации о руководителе;
  • организационное сопровождение новых сотрудников, ввод в должность;
  • рассылка предложений клиентам, поиск новых и удобных сервисов;
  • жизнеобеспечение офиса (вода, бытовая химия, конфеты)организация мероприятий компании;

Сопутствующие:

  • Выполнение личных поручений руководителя (кофе, обед, и т.д.);
  • Сбор информации о людях, с которыми руководителю предстоит выстроить отношения;
  • Анализ интересных мероприятий, выставок, семинаров, тренингов по теме недвижимости, инвестиций, формирование еженедельной сводки;
  • Анализ новой бизнес-литературы, бизнес выступлений, ежемесячные сводки;
  • Анализ и сбор ключевых новостей в мире и Украине, ежедневные сводки.

Продукт труда:

Свободное время руководителя, которое он использует для важных задач (Работать не ради процесса, а на конечный результат. Важно понимать, для чего ставилась конкретная задача, и как результат ее выполнения будет использоваться.)

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ И НАВЫКИ:

  1. Очень грамотная письменная и устная речь, этичность
  2. Активность и скорость работы (человек способен быстро разбираться с поставленными задачами, проявлять постоянную скорость и расторопность в своей работе.
  3. Гипперпунктуальность
  4. Знание английского
  5. Навыки приема исходящих/входящих телефонных звонков
  6. Умение быстро читать (скорочтение)
  7. Навык печати 10-ю пальцами методом слепого набора
  8. Мегаэффективность в жизни (должна использовать любые известные инструменты повышения эффективности работы)
  9. Любовь к новым инструментам коммуникации (Telegram, Slack), инструментам повышения эффективности (Google Calendar, Google Disc), task tracking systems (Wunderlist)
  10. Свободное владение всеми социальными сетями, активное пользование социальными сетями Facebook, Twitter, Youtube, Google+, LinkedIn, Slideshar
  11. Навыки создания презентации

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

  • Планирование и организация. Организует и координирует мероприятия, использование ресурсов. Разрабатывает планы и графики и контролирует их исполнение.
  • Планирует заранее свою деятельность и проекты
  • Точно определяет приоритетность работ
  • Составляет план-график с учетом реалистичных сроков, возможных изменений, ресурсов (SMART)
  • Контролирует сроки выполнения (промежуточно и итогово), корректирует их, быстро реагируя на изменения? Выполняет работу в срок.
  • Ориентация на качество (нетерпимость к посредственности). Показывает знание целей и стандартов. Стремится достичь высоких стандартов качества и эффективности.
  • Выполняет работу с высоким качеством с первого раза
  • Задает высокий стандарт качества для себя и других
  • Контролирует качество выполнения своей и чужой работы

Оставьте ссылки на Ваши соц.сети

Резюме можно отправить на нашу почту :life.estate.ua@gmail.com

Сподобалася ця вакансія?

Підписатися на схожі вакансії

Отримувати розсилку на нові схожі вакансії

Почніть пошук з розміщення резюме

40% роботодавців шукають співробітників в
базі резюме ще до розміщення вакансії

Зареєструйтеся та розмістіть резюме

Розмістити резюме

Почніть пошук з розміщення резюме

40% роботодавців шукають співробітників
в базі резюме ще до розміщення вакансії

  • Створіть своє резюме на rabota.ua
  • Отримуйте пропозиції від роботодавців