Офис-менеджер

Компания ООО НПФ Микрохим объявляет конкурс на замещение вакансии ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании, конкурентный уровень заработной платы. Офис в районе Львовской площади, официальное трудоустройство и др. Полный пакет условий при собеседовании.

Обязанности:

• организация документооборота в офисе, сопровождение и контроль договоров с коммунальными службами;
• сопровождение процедуры приема и увольнения сотрудников;
• встреча, прием и необходимое сопровождение визитов клиентов, партнеров и гостей компании;
• организация поездок и командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• работа с курьерскими службами, оформление и контроль отправления и доставки;
• организация покупки, приемки и хранения канцтоваров, расходных материалов, необходимых для работы офиса;
• организация/участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• работа с офисной техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс, биндер).

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, высокие коммуникативные навыки;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
• быстрый и уверенный набор текстов;
• коммуникабельность, добросовестность, внутренняя дисциплина, хорошая память;
• свободное владение украинским и русским языками;
• умение работать с оргтехникой.

Личные качества: коммуникабельность, организованность, креативность, инициативность, ответственность, стрессоустойчивость.