Head of Cash and Vouchers Unit

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Head of Cash & Vouchers Unit.

Purpose

The purpose of this position is to provide Cash and Vouchers (CVA) technical leadership to Ukrainian Red Cross Society (URCS), ensuring the quality, accountability, and timeliness of URCS cash and voucher responses at various degrees of scale, with a special focus on cash at national level. Providing CVA related advice and recommendations to URCS senior management to support informed decision making. 

Contributing to the implementation and future revision of the URCS 2022-2025 Strategic Plan and CVA Strategy; and to position URCS as a key national actor able use quality cash and vouchers to meet a wide range of sectoral outcomes. Working closely with all the relevant URCS departments and branches, with Red Cross Red Crescent Movement (RCRCM) partners, other national and international humanitarian and development stakeholders and Government ministries and departments at national and oblast level. 

The role reports to the Manager of the Recovery Department and is responsible for organizing the work of the cash and vouchers team. Providing technical support and advice ting technically the different URCS departments that use cash as a modality to deliver sectoral outcomes.

In 2022, URCS with support from RCRCM partners, has delivered cash and vouchers at scale as part of the Humanitarian Response, including multipurpose cash to over vulnerable 100,000 people, including support in newly de-occupied territories, provision of cash support to 270,000 people hosting IDPs as part of the MOU signed with the Ministry of Communities and Territorial Development (MCTD). 

In 2023, URCS plans to continue expanding and delivering on its MOUs commitments; exploring new partnerships and collaborations to meet the humanitarian and recovery needs of the most vulnerable population. 

Key tasks and responsibilities 

1. Lead on ensuring progress with URCS CVA Strategy and with the CVA component of the URCS 2022-2025 Unified Response Plan. Working in close collaboration with other URCS departments, RCRCM CVA technical focal points and other relevant internal and external stakeholders.
2. Provide CVA technical leadership and oversight of all the URCS cash and voucher programs, including multipurpose cash (MPC) and support other sectors/units to use CVA as a modality to achieve sector specific outcomes, ensuring compliance with required levels of quality, accountability, and reporting.
3. Lead and guide the URCS CVA team ensuring their roles, and responsibilities are clear, manage performance and that the team works actively towards quality delivery of agreed URCS CVA projects and URCS Response Plan.
4. When required, lead consultative processes for updating the URCS CVA Strategy and the URCS 2023-2025 Unified Response Plan, in consultation with the relevant URCS and RCRCM partners.
5. Promote CVA, to build engagement and ownership, and establish effective coordination and communication across all URCS departments and branches.
6. Ensure URCS delivers on its MOUs with the different Ministries and partners, to deliver cash at national level, or in specific geographical areas or sectors, coordinating with partners and working closely with the relevant Ministries and Government departments at national and sub-national and oblast level. 
7. Collaborate with URCS CVA donors and RCRCM partners to develop proposals, lead or support CVA project design and implementation; and to support timely reporting and ensure compliance with donors’ requirement.
8. Support, in collaboration with the Digital Transformation and ITC and other relevant URCS teams, the development of the URCS Cash Platform and its expansion to cover a wider range or functions, including API integration with different URCS and external systems and registers (MCTD, DIIA, MoSP, FSP and other service providers, etc.)
9. Co-lead with IFRC, the URCS Technical Cash Working Group (TCWG), supporting progress towards its agreed strategic objectives and workplan.
10. Represent URCS in the National Cash working Group (CWG) and other forums and networks such as the CWG Task Teams, inter-agency technical working groups and donor meetings, and in regional and international meetings, as appropriate. 
11. With the support of the RCRCM partners technical specialists, map, assess and explore potential collaborations with the relevant Ministries to deliver cash at scale and linkages with shock-responsive social protection models and initiatives. 
12. Any other tasks identified as key priorities by URCS management.

Skills and experience 

• A post-graduate degree in an appropriate technical field.
• At minimum of 3+ years’ work experience with CVA in the humanitarian and/or development sector.
• Demonstrated strong project management skills, and experience being responsible for a team/s and managing people face to face and remotely.
• Representation experience, including presenting to internal and external audiences and facilitating learning and trainings. 
• Good understanding disaster response, preparedness/contingency planning.
• Excellent analytical skills and ability to influence decision-makers.
• Excellent coordination skills, including the ability to liaise with various agencies/individuals, organize events, prioritize work, and ensure a smooth flow of information and a productive working environment, fostering good cooperation and information-sharing.
• Strong interpersonal and diplomatic skills.
• Capacity to remain calm and professional while working under pressure; ability to deliver effectively on strategic priorities and outcomes.
• Ability to work independently and with people located in different geographical locations and in other organizations. Ability to work remotely effectively.
• Strong communication skills, Ukrainian language and strong verbal and written communication skills in English - as the role requires working closely with international partners, donors, and a wide range of stakeholders.
• Any other task required by URCS management.

Location is Kyiv, with travel to different part of Ukraine

Please, note that the location of the role may change based on the operational needs and security context. Flexibility is required on the part of the selected candidate. Significant travel is to be expected.

If you are interested in this position, please send your application and Cover letter in English to Відправити резюме  

All the applications will be reviewed on a rolling basis and HR may contact eligible candidates prior to the deadline for submission as such early application is encouraged.

Only short-listed candidates will be contacted.

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду Керівника / Керівниці відділу готівки та ваучерів.

Ціль

Метою цієї посади є забезпечення технічного керівництва Товариством Червоного Хреста України (ТЧХ) щодо готівки та ваучерів (CVA), забезпечення якості, підзвітності та своєчасності відповідей ТЧХУ щодо готівки та ваучерів різного рівня, з особливим акцентом на готівка на національному рівні. Надання порад і рекомендацій щодо CVA вищому керівництву ТЧХУ для підтримки прийняття обґрунтованих рішень.Внесок у впровадження та майбутній перегляд Стратегічного плану ТЧХУ на 2022-2025 рр. і Стратегії CVA; а також позиціонувати Товариство як ключового національного гравця, здатного використовувати якісні готівкові кошти та ваучери для досягнення широкого спектру галузевих результатів. Тісна співпраця з усіма відповідними департаментами та відділеннями ТЧХУ, з партнерами Руху Червоного Хреста Червоного Півмісяця (RCRCCM), іншими національними та міжнародними зацікавленими сторонами гуманітарної діяльності та розвитку, а також урядовими міністерствами та відомствами на національному та обласному рівнях.Посадова особа підпорядковується керівнику відділу стягнення та несе відповідальність за організацію роботи групи готівки та ваучерів. Надання технічної підтримки та технічних консультацій різним відділам URCS, які використовують готівку як спосіб досягнення галузевих результатів. У 2022 році URCS за підтримки партнерів RCRCM надав велику кількість готівки та ваучерів у рамках Гуманітарного реагування, включно з готівкою багатоцільового призначення понад 100 000 уразливим особам, включаючи підтримку на нещодавно деокупованих територіях, надання грошової підтримки 270 000 людей, що приймають ВПО в рамках Меморандуму про взаєморозуміння, підписаного з Міністерством розвитку громад та територій (МРТР).У 2023 році URCS планує продовжувати розширювати та виконувати свої зобов’язання за Меморандумами про взаєморозуміння; вивчення нових партнерств і співробітництва для задоволення гуманітарних потреб і потреб у відновленні найбільш уразливих верств населення.

Ключові завдання та відповідальність

• Має бути провідним у забезпеченні прогресу зі стратегією CVA ТЧХУ та з компонентом CVA Єдиного плану реагування ТЧХУ на 2022-2025 рр. Працюючи в тісній співпраці з іншими відділами URCS, технічними координаторами RCRCM CVA та іншими відповідними внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Забезпечення технічного керівництво CVA та нагляд за всіма готівковими та ваучерними програмами URCS, включаючи багатоцільову готівку (MPC), і підтримка інших секторів/підрозділів у використанні CVA як способу досягнення результатів у певному секторі, забезпечуючи дотримання необхідних рівнів якості, підзвітності, і звітність.
• Керування командою відділу CVA, забезпечуючи чітке визначення їхніх ролей та обов’язків, керуючи продуктивністю та активно працюючи над якісним виконанням узгоджених проектів URCS CVA та Плану реагування ТЧХУ.
• За потреби очолення консультаційних процесів для оновлення Стратегії надання ваучерної та грошової допомоги ТЧХУ та Уніфікованого плану реагування ТЧХУ на 2023-2025 роки, консультуючись із відповідними партнерами URCS та RCRCM.
• Сприяння CVA, щоб побудувати взаємодію та власність, а також встановити ефективну координацію та комунікацію між усіма відділами та філіями ТЧХУ.
• Контроль, щоб ТЧХУ виконувало свої Меморандуми про взаєморозуміння з різними міністерствами та партнерами, щоб передавати готівку на національному рівні або в певних географічних районах чи секторах, координуючи роботу з партнерами та тісно співпрацюючи з відповідними міністерствами та урядовими департаментами на національному та субнаціональному рівні. обласний рівень.
• Співпраця з донорами ТЧХУ та партнерами RCRCM для розробки пропозицій, керівництва або підтримки розробки та реалізації проекту CVA; а також для підтримки своєчасного звітування та забезпечення дотримання вимог донорів.
• Підтримка у співпраці з Digital Transformation та ITC та іншими відповідними командами ТЧХУ, розробку Платформи ваучерів ТЧХУ та її розширення для охоплення ширшого діапазону або функцій, включаючи інтеграцію API з різними ТЧХУ та зовнішніми системами та реєстрами (MCTD, DIIA, MoSP, FSP та інші постачальники послуг тощо).
• Спільно з IFRC очолення Робочої групи технічної готівки ТЧХУ (TCWG), підтримуючи прогрес у досягненні узгоджених стратегічних цілей і робочого плану.
• Представлення ТЧХУ у робочій групі National Cash (CWG) та інших форумах і мережах, таких як робочі групи CWG, міжвідомчі технічні робочі групи та зустрічі донорів, а також на регіональних і міжнародних зустрічах, якщо це необхідно.
• За підтримки технічних спеціалістів-партнерів RCRCM планування, оцінка та дослідження потенційної співпраці з відповідними міністерствами для надання готівки у великих масштабах та зв’язку з моделями та ініціативами соціального захисту.
• Будь-які інші завдання, визначені керівництвом URCS як ключові пріоритети.

Навички та досвід

- Ступінь післядипломної освіти у відповідній технічній галузі.

- Мінімум 3 роки досвіду роботи з готівкою та ваучерами в гуманітарному секторі та/або секторі розвитку.

- Продемонстровані сильні навички управління проектами та досвід відповідальності за команду(и) та керування людьми віч-на-віч і віддалено.

- Досвід представництва, включаючи презентації для внутрішньої та зовнішньої аудиторії та сприяння навчанню та тренінгам.

- Добре розуміння реагування на катастрофи, готовності/планування на випадок надзвичайних ситуацій.

- Відмінні аналітичні здібності та здатність впливати на тих, хто приймає рішення.

- Відмінні навички координації, включаючи здатність налагоджувати зв’язки з різними установами/окремими особами, організовувати заходи, розставляти пріоритети в роботі та забезпечувати плавний потік інформації та продуктивне робоче середовище, сприяючи тісній співпраці та обміну інформацією.

- Сильні міжособистісні та дипломатичні навички.

- Здатність зберігати спокій і професійність під час роботи під тиском; здатність ефективно досягати стратегічних пріоритетів і досягати результатів.

- Здатність працювати самостійно та з людьми, які знаходяться в різних географічних точках та в інших організаціях. Вміння ефективно працювати віддалено.

- Хороші комунікативні навички, українська мова та хороші вербальні та письмові комунікативні навички англійською мовою - оскільки ця роль вимагає тісної співпраці з міжнародними партнерами, донорами та широким колом зацікавлених сторін.

- Будь-яке інше завдання, яке вимагає керівництво ТЧХУ.

Локація - Київ, з можливістю відряджень в різні місті України.                       Зверніть увагу, що розташування ролі може змінюватися залежно від оперативних потреб і контексту безпеки. З боку обраного кандидата потрібна гнучкість. Можна очікувати значні подорожі.

Оскільки вакансія термінова, не зволікайте і надсилайте резюме та супровідний лист англійською мовою на вказану поштову скриньку: Відправити резюме

 Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії.