Фахівець проекту з постачання наборів для матері та дитини

Гуманітарна організація "Medicos del Mundo" є іспанським підрозділом міжнародної асоціації «Лікарі світу» Medecins du Monde (MdM).

Організація «Лікарі світу» (MdM) працює в Україні з серпня 2015 року. Наразі MdM веде гуманітарну діяльність на сході України (підконтрольні та непідконтрольні частини Луганської та Донецької областей).

Програма організації заснована на двох компонентах:

• пряме надання послуг двома мобільними бригадами (первинна медична допомога, психологічна допомога та психосоціальна підтримка, допомога в сфері сексуального та репродуктивного здоров'я, а також підтримка жертв гендерно-обумовленого насилля);
• зміцнення місцевої системи охорони здоров'я (насамперед в сфері первинної медичної допомоги, сексуального та репродуктивного здоров'я, психологічної допомоги та психосоціальної підтримки та протидії гендерно-обумовленому насиллю) шляхом підвищення кваліфікації персоналу, заходів з підвищення обізнаності та адвокації.

Для реалізації наших програм в Україні ми шукаємо Фахівця проекту з постачання наборів для матері і дитини. Основним місцем роботи є місто Кадіївка (Стаханов), що розташоване в непідконтрольній частині Луганської області. Передбачаються регулярні подорожі до інших населених пунктів регіону.

Безпосередній нагляд за діяльністю Фахівця проекту здійснює Польовий координатор; координаційну підтримку надає Фахівець з охорони здоров'я на непідконтрольних територіях(НТ), технічну підтримку надає Медичний координатор.

СТИСЛИЙ ОПИС ПОСАДОВИХ ОБОВ'ЯЗКІВ

Фахівець проекту братиме участь у розробці та реалізації медичних програм MdM, зокрема у сфері охорони здоров'я матері та дитини на НТ Луганської області. Цей проект направлений на зменшення смертності та профілактику захворювань матерів та новонароджених за рахунок:

• постачання гігієнічних наборів до закладів охорони здоров'я
• направлення пацієнтів до служб планування сім'ї та закладів акушерської допомоги.

Метою такої діяльності є забезпечення доступу населення, що постраждало внаслідок збройного конфлікту, до медичних послуг.

ФУНКЦІЇ

Реалізація проектів

• Допомагати Фахівцю з охорони здоров'я на НТ у реалізації основних медичних програм MdM у відповідності до планів та в координації з керівництвом MdM, насамперед в рамках проекту із постачання наборів для матері та дитини.
• Забезпечувати відповідність всіх компонентів програми із охорони здоров'я матері і дитини потребам населення та стандартам. Забезпечувати вчасне планування людських, логістичних та адміністративних ресурсів для постачання наборів для матері і дитини, включно із залученням позаштатних працівників для розповсюдження наборів та оплатою їх праці.
• Складати та брати участь у виконанні плану моніторингу та оцінки; долучатись до розробки та ведення процесів збору програмних даних. Створювати та забезпечувати оформлення всіх документів моніторингу та оцінки у відповідності до правових вимог та стандартів MdM.
• Ефективно та регулярно спілкуватися із технічною командою MdM.
• Вести фінансову та логістичну документацію, пов'язану із реалізацією проектів.

Управління логістичними процесами

• Спільно із Фахівцем з охорони здоров'я на НТ встановлювати та підтримувати зв'язки із представниками органів охорони здоров'я на НТ, повідомляти їм про плани поставок материнських/гігієнічних наборів (із зазначенням потреб населення, населених пунктів, цільових груп)
• Координувати діяльність із партнерськими організаціями з метою вчасного та якісного управління складськими запасами; це стосується всіх логістичних, адміністративних та пов'язаних із безпекою процесів, які передбачають залучення партнерських організацій
• ініціювати необхідні процеси, пов'язані із отриманням та постачанням наборів, та залучати до їх виконання представників місцевих органів охорони здоров'я та партнерських організацій.
• Забезпечувати передачу місцевим закладам охорони здоров'я прав власності на набори та відповідальності за їх використання.
• Створювати та доповнювати проектну документацію, що включає: інформацію про розповсюдження наборів, кількість бенефіціарів проекту, дані контактних осіб/закладів охорони здоров'я.

Планування, координація та звітування

• Сприяти якісному плануванню, зокрема зосереджуючись на ключовій інформації про потреби здоров'я матері та дитини, використання протизаплідних засобів та різноманітні потреби у сфері охорони здоров'я. Аналізувати звіти інших організацій та ділитися висновками зі співробітниками MdM та партнерських організацій.
• Спільно з партнерськими організаціями (місцевими та міжнародними) планувати та проводити як оперативні, так і більш глибинні дослідження потреб у сфері охорони здоров'я. Координувати діяльність та співпрацювати із місцевими органами охорони здоров'я та представниками громад, беручи до уваги результати проведених досліджень, а також надавати відповідні рекомендації на основі цих результатів.

Підтримка

• Допомагати Фахівцю з охорони здоров'я на НТ у визначенні освітніх потреб та у проведенні семінарів та тренінгів.
• Допомагати Фахівцю із охорони здоров'я у створенні та виконанні плану розбудови потенціалу на НТ Луганської області.

Звітування

• Проводити збір та аналіз даних та ділитися результатами із координаційною командою MdM.
• За погодженням Фахівця з охорони здоров'я на НТ надавати супервізорам та іншим співробітникам регулярні звіти із зазначенням виконаних робіт, проведених тренінгів та вжитих моніторингових заходів тощо.
• Відстежувати проблеми у реалізації медичних програм та повідомляти про них керівництво.
• Під керівництвом Фахівця з охорони здоров'я на НТ складати звіти для місцевих органів охорони здоров'я у відповідності до їх замовлень та прийнятих стандартів.

Інше

• Проявляти гнучкість у виконанні своїх обов'язків для забезпечення надання якісних послуг бенефіціарам
• Виконувати інші завдання за дорученням Польового координатора.

ОСВІТА, ДОСВІД ТА НЕОБХІДНІ НАВИКИ

• Вища освіта за спеціальностями: управління організаціями, менеджмент, суспільні науки, медицина або інші схожі спеціальності.
• Значний досвід роботи в неурядових організаціях
• Теоретичні та практичні навики управління проектами
• Знання законодавства України та політичного контексту.
• Досвід співпраці із представниками органів влади, партнерами та співробітниками у непростих умовах
• Здатність розуміти загальний контекст програми (не тільки медичні аспекти)
• Вільне володіння українською, російською та англійською мовами
• Компетентне користування пакетом Microsoft Office (MS Word, MS Excel, PowerPoint)

ПРОФЕСІЙНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Вміння координувати прийняття рішень із командою та в залежності від контексту
• Дипломатичність
• Активність, передбачливість, вміння адаптуватися, ініціативність
• Організаційні здібності
• Розвинуті навики усного та письмового спілкування
• Вміння працювати в команді
• Гендерна сприйнятливість

ТЕРМІН ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ

• Прийняття на роботу: Якомога скоріше
• Договор цивільно-правового характеру із фіксованим строком роботи до 31 квітня 2020 року із можливістю продовження

ЗАРОБІТНЯ ПЛАТА

Відповідно до штатного розпису організації MdM

Заявки будуть розглядатися почергово.