Офис-менеджер

Требования:

-доброжелательность

-отсутствие привычки курить

-высокая скорость работы

-высокое качество результатов работы

-стрессоустойчивость

-готовность к ненормированному рабочему дню

-способность быстро самообучаться

-аккуратность

-инициативность

-неконфликтность

-умение самостоятельно и правильно формулировать мысли на бумаге

-высокий уровень грамотности

-отличное знание украинского и русского языка, знание английского языка на уровне не ниже среднего.

-навыки работы с текстовыми редакторами, обозревателем интернета на уровне опытного пользователя

-навык работы с электронными таблицами не менее базового

-опыт работы не менее 2-х лет.

Некоторые обязанности:

-Приём телефонных звонков и распределение их между сотрудниками предприятия.

-Информировать руководителя о поступлении корреспонденции.

-Получение и отправка информации с помощью факса, электронной почты.

-Ведение журнала всей отправленной и принятой информации с помощью почты и факса.

-Получение и отправка корреспонденции через отделения Укрпочты, курьерских служб.

-Осуществление дозвона до объектов и организаций для соединения с контактами.

-Контроль работоспособности телефонной, факсовой связи, работоспособности электронной почты, печатающих, сканирующих устройств. В случае неполадок - уведомлять об этом своего руководителя и организовывать восстановление работоспособности (вызывать сервисные службы).

-Подготовка, подача тендерных предложений, документов по результатам тендера.

-Подготовка исходящих писем, других документов, заполнение документов, сканирование.

-Организация хранения исходящих, входящих, внутренних документов.

-Организация и контроль персонала по уборке офиса.

-Контроль наличия и подготовка перечня необходимых для закупки канцтоваров, чая/кофе/воды, организация их закупки.

-Поиск и получение информации из разных источников (в том числе в сети интернет, печатных СМИ, с помощью телефонных переговоров), её анализ.

-Ведение графика рабочего дня руководителя.

-Просматривать исходящую корреспонденцию на предмет орфографических и грамматических ошибок.

-Сбор документов, систематизация, организация их хранения.

-Внесение информации в бухгалтерскую программу, финансовые программы, сайты.

-Поддержка доброжелательной атмосферы в офисе.

-Другие поручения руководителя.

Условия работы:

Работа в офисе в районе станции метро Черниговская.

Трудоустройство официальное с первого дня работы.

З/п официальная - 16500,00 грн/мес до уплаты налогов, 13282,50 грн/мес после налогов.

Доброжелательный коллектив.

Работы много и, иногда, она интенсивная.

График работы: Пн-Пт с 8:00 до 17:00.