Ця вакансія вже завершена
Скайліфт – спеціалізована компанія, що динамічно розвивається в ліфтовому бізнесі. Ми шукаємо Фахівця з документообігу який прагне старанно працювати та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.
Функціональні обов'язки:
- облік, реєстрація і розподіл вхідної та вихідної документації;
- робота з договорами (процес підписання, передача підряднику оригіналів), робота з актами (своєчасно запросити, перевірити, передати бухгалтеру, передати екземпляр підряднику), робота з рахунками (запитати у підрядника і т.д.)
- встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль за виконанням;
- ведення електронної бази документів, складання картотек обліку;
- проходження документальних матеріалів і створення банку даних;
- забезпечення зберігання службової документації;
- комунікації з кур'єрськими службами.
Вимоги:
- знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій з ведення діловодства на підприємстві;
- знання стандартів системи організаційно-розпорядчої документації;
- досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
- вищуа освіта (бажано юридична або документознавство).
Пропонуємо:
- фінансову стабільність, гідну компенсацію за роботу;
- цікаві задачі, професійний та особистий розвиток;
- можливість безпосередньо впливати на роботу усіх підрозділів компанії;
- офіційне оформлення та усі гарантії згідно з Трудовим кодексом – від першого дня роботи;
- офіс у зручному місці у пішій доступності від метро;
- дружній колектив.
Світлана