Фахівець з документообігу

Скайліфт – спеціалізована компанія, що динамічно розвивається в ліфтовому бізнесі. Ми шукаємо Фахівця з документообігу  який прагне  старанно працювати  та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

 Функціональні обов'язки:

• облік, реєстрація і розподіл вхідної та вихідної документації;
• робота з договорами (процес підписання, передача підряднику оригіналів), робота з актами (своєчасно запросити, перевірити, передати бухгалтеру, передати екземпляр підряднику), робота з рахунками (запитати у підрядника і т.д.)
• встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль за виконанням;
• ведення електронної бази документів, складання картотек обліку;
• проходження документальних матеріалів і створення банку даних;
• забезпечення зберігання службової документації;
• комунікації з кур'єрськими службами.

Вимоги:

• знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій з ведення діловодства на підприємстві;
• знання стандартів системи організаційно-розпорядчої документації;
• досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
• вищуа освіта (бажано юридична або документознавство).

Пропонуємо:

• фінансову стабільність, гідну компенсацію за роботу;
• цікаві задачі, професійний та особистий розвиток;
• можливість безпосередньо впливати на роботу усіх підрозділів компанії;
• офіційне оформлення та усі гарантії згідно з Трудовим кодексом – від першого дня роботи;
• офіс у зручному місці у пішій доступності від метро;
• дружній колектив.