Помічник директора

Обов*язки: 

• прийом та перенаправлення дзвінків;
• ведення документообігу відділу (департамент безпеки);
•  Замовлення ТМЦ;
• Контроль оплати рахунків (1С);
• Співпраця із структурними підрозділами компанії; 
• Бронювання та підготовка переговорних кімнат; 
• Приготування кави/чаю; 
• Замовлення білетів, бронювання готелів; 
• Виконання доручень керівництва (пошук інформації, копіювання, сканування, ламінування і т.д. 
• Створення рахунків на оплату;
• Підписання документів у співробітників; 
• Створення актів по витратах пального для співробітників; 

Вимоги: 

• Досвід роботи від 2-х років
• Знання 1С 8
• Основи бюджетування (excel)