Секретарь

Группа компаний Агродар — с15-ти летним опытом оптовой торговли сельськохозяйственной продукцией и продуктами ее переработки на украинских и мировых рынках. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/секретаря.

Требования:

• Девушка до 30 лет (секретарь).
• Уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel, Internet), знание оргтехники,
• высшее образование,
• грамотная устная и письменная речь,
• знание украинского и русского языка в совершенстве, английский приветствуется.
• Опыт работы секретарем от 2-ух лет.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка писем (укр. почта, нова почта), работа с курьерами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержание порядка в офисе;
• Контроль и выполнение своевременных оплат (аренда, коммунальные платежи и др.);
• Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Решение текущих административных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Прием посетителей офиса;
• Работа с WEB-сервисами, мессенджерами, а также офисной техникой. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, ведение баз данных .
• Организация командировок сотрудников: заказ железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах. Подготовка к совещаниям и заседаниям проводимых директором.

График работы с 09:00—18:00, суббота и воскресенье — выходной.

Официальное трудоустройство, стабильная з/п, молодой и дружелюбный коллектив, комфортабельный офис, продвижение по карьерной лестнице.

Большая просьба высылать резюме с фотографией.