Асистент з фінансових питань/Finance Assistant

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Основні обов’язки:

 - ведення повних книг бухгалтерського обліку згідно з Фінансовим керівництвом представництва України.

· здійснення банківських платежів відповідно до чинної схеми делегування, вимог до донорів SCI, законодавства країни та будь-якого іншого офіційного регуляторного органу.

· Допомога фінансовій команді під час внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту донорів, перевірки фінансових записів уповноваженими третіми сторонами.

· забезпечити, щоб усі банківські платежі здійснювалися лише за авторизованими операціями.

· забезпечити щоденний облік усіх готівкових та банківських платіжних ваучерів.

· забезпечити регулярне проведення звірок готівкових коштів регіональних офісів та філіалів.

 Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

· Ступінь бакалавра фінансів або бухгалтерського обліку.

· Попередній досвід управління фінансами з хорошими навичками рахування.

· Досвід роботи в мультивалютному середовищі.

· Здатність працювати швидко та точно та увага до деталей, особливо під тиском

· Знання MS Excel, уміння працювати з великими обсягами даних.

· Організаційні та адміністративні навички, щоб гарантувати, що вся документація подається своєчасно та є легкодоступною

· Здатність працювати як самостійно, так і співпрацювати в команді та підтримувати хороші робочі стосунки.

· Знання фінансової системи Agresso або будь-якої іншої автоматизованої фінансової системи (бажано)

· Базове володіння письмовою та усною англійською (бажано)

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

 Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights

Main responsibilities:

· maintaining complete books of accounts, as per Ukraine office Finance Manual.

· disbursement of bank payments in line with valid Scheme of Delegation, SCI Donors compliance requirements, In-country law and any other official regulatory authority.

· Assist CO Finance team during Internal & external audit, donor specific audit, any authorised third party review of financial records.

· ensure that all bank payments are made only for authorised transactions.

· ensure that all cash & bank payments vouchers are recorded into books on daily basis.

· ensure that Areas Office / Field Office / Country Office cash reconciliations are done on a regular basis.

· Assist FO in monthly reconciliation of staff salary & operational advances.

· ensure that petty cash balances are topped up per set standard limits.

· Assist FO in inter-bank transfer to Area Offices & Filed Offices.

· Update CO payment & advance & accrual tracker & follow up with Areas Office & Field Offices to Collect bank payment tracker & assist FO in compilation of weekly consolidated report.

· File all bank payment vouchers and financial documents appropriately and chronologically.

· Assist FO to ensure that CO / Areas Office / Field office financial data is archived on a regular basis both hard & soft copies.

QUALIFICATIONS:

· Bachelor’s degree in finance or Accounting.

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential

· Previous financial management experience with good numeracy skills.

· Experience of working in a multi-currency environment.

· Ability to work quickly and accurately and attention to detail especially under pressure

· Good MS Excel skills, ability to work with large amounts of data.

· Good organisation and administration skills to ensure that all documentation is filed on a timely basis and is easily accessible

· Good communication skills on the phone, face-to-face and in writing to be able to explain processes clearly and assist COFO to resolve queries with suppliers and other colleagues.

· An energetic, flexible and proactive approach with the ability to work both independently and co-operatively within a team setting and maintain good working relationships.

· Ability to work within set guidelines for the payment of invoices/expenses and identify instances when the guidelines are not being followed.

· Commitment to Save the Children values

Desirable

· Knowledge of Agresso finance system or any other automated financial system

· Basic written & oral English proficiency

· Experience of working for emergency responses.

Additional job responsibilities

The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

Equal Opportunities

The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.

Health and Safety

The post holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.