Референт проректора

Освіта: повна вища.

Графік роботи: з 9:00 до 18:00 год.

Стаж роботи: бажаний не менше 1 року.

Вимоги до кандидатів:

• підтримка цінностей спільноти УКУ;
• вільне володіння англійською мовою (письмовою та усною);
• знання ділової української мови (спілкування телефоном та провадження  ділової кореспонденції);
• зацікавленість до роботи у сфері освіти;
• навички роботи з  базовими комп'ютерними програмами;
• бажаний досвід роботи з офісною технікою.

Основні обов'язки:

• організація зустрічей проректора, засідань, нарад: збір необхідних матеріалів; оповіщення учасників про час, місце проведення, порядок денний засідання чи наради та їх реєстрація; ведення протоколів, укладання підсумків (follow ups) та їх розсилка тощо;
• ведення та синхронізація ділового календаря проректора відповідно до погоджених пріоритетів на місяць, тиждень, день;
• підготовка відряджень керівника (організація логістики, купівля проїзних документів, підготовка матеріалів у поїздку, презентацій тощо);
• ведення бази контактів керівника, постійне її оновлення в обсязі, який сприяє легкій та безумовній взаємодії;
• провадження ділового листування, яке має бути на високому професійному рівні та виконане в стислі терміни;
• розсилка листівок, привітань, запрошень з нагоди важливих подій та заходів у житті партнерів та колег, а також Університету й бізнес-школи;
• ведення внутрішньої документації (заявки, рахунки тощо);
• співпраця з іншими підрозділами Університету в реалізації різних проектів та заходів;
• знати різних стейкхолдерів Університету та взаємодіяти з ними.

Особисті якості:

• організаційні здібності; пунктуальність, уважність;
• відповідальність та сумлінність у виконанні поставлених завдань;
• вміння визначати пріоритети та швидко вирішувати проблеми/задачі;
• хороші комунікативні навички, привітність;
• дотримання у поведінці й міжособистісних комунікаціях норм християнської традиції.

Резюме надсилати до 25 березня 2020 року за адресою:

Український Католицький Університет

Eл. пошта: Відправити резюме