Адміністративний асистент, офіс-менеджер "робота для студентів"

Компанія СУФФЛЕ АГРО УКРАЇНА запрошує на роботу Адміністративного Асистента (Офіс-адміністратора).

Обов'язки:

1. Організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності офісу з метою організації найбільшої ефективності роботи.
2. Надання Директору і співробітникам офісу адміністративної підтримки, участь у організації робочого часу Директора та зустрічей.
3. Організація доставки службової кореспонденції та спеціальної документації.
4. Контроль санітарно-технічного стану робочого приміщення відповідно до вимог санітарних норм і правил.
5. Переклад документів, вхідної та вихідної кореспонденції тощо з англійської та (або) французької мови на українську мову та (або) з української мови на англійську та (або) французьку мову.
6. Підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи товариства, складання розпорядчих документів, наказів, листів, запитів, відповідей дописувачам листів, статистичної, обліково-звітної та іншої встановленої документації; інформування працівників про прийняті керівництвом товариства рішення.
7. Виконання роботи з підготовки засідань, нарад, переговорів (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить їх реєстрацію, готує залу наради, перевіряє роботу технічного обладнання, в разі необхідності організовує технічне обслуговування обладнання і т. д.). Забезпечення перекладацького супроводу, ведення і оформлення протоколів та (або) звітів засідань і нарад українською, англійською та (або) французькою мовами.
8. Організація відрядження для працівників товариства.
9. Організація приймання відвідувачів офісу.
10. Підготовка аналітичних звітів та презентацій.
11. Оформлення рахунків на оплату, заявок на платежі, передача їх до бухгалтерії товариства.
12. Надання допомоги в організації та оформленні зборів, нарад, благочинних, спонсорських заходів, розважально-мотиваційних заходів для працівників товариства.
13. Здійснення своєчасного оновлення інформації на робочих просторах (сторінках) Soufflet Group

Вимоги:

Вища освіта за спеціальністю «Філологія англійської мови», «Філологія французької мови», «Лінгвістика англійської мови», «Лінгвістика французької мови»

Впевнений користувач MS Office

Знання англійської мови на рівні не нижче upper-іntermediate (вище середнього)

Комунікабельність та вміння працювати в команді

Здатність швидко вирішувати проблеми

Стресостійкість

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України

Можливість працювати з професіоналами і навчатись у професіоналів

Сприяння реалізації Вашого потенціалу у міжнародному середовищі

Ринковий рівень заробітної плати

Оплачувану відпустку 24 календарних дня

Медичне страхування

Компенсацію харчування

Корпоративний мобільний телефон і ноутбук

Інші пільги і компенсації, що передбачені політиками компанії