Офіс-менеджер / Офис-менеджер / Administrative Assistant

Міжнародна компанія «Эжис Україна», що надає консультаційно-інжинірингові послуги на ринку України протягом 25 років, запрошує на роботу комунікабельних співробітників, з великим бажанням працювати, розвиватися і стати частиною нашої команди.

Вимоги:

• знання англійської мови на рівні Intermediate / Upper-Intermediate;
• відповідальність;
• старанність;
• порядність;
• вміння працювати в команді;
• пунктуальність;
• комунікабельність;
• акуратність;
• здатність грамотно підготувати зустріч / переговори;
• бажано досвід роботи на позиції секретаря / офіс-менеджера не менше 1 року;
• скрупульозність і увага до деталей.

Обов'язки:

• робота з вх/вих документацією, кур'єрськими службами;
• прийом дзвінків і ведення ділового листування з іноземними партнерами;
• організація роботи офісу в повному обсязі (канцелярія, госп. та ін. товари);
• допомога керівнику в організації зустрічей: квитки, візи, трансфер та ін.;
• зустріч гостей, підготовка переговорів, підготовка матеріалів для переговорів, організація кави-пауз.

Умови роботи:

• робота в затишному офісі в центрі міста;
• 5-денний робочий тиждень, робочі години 09:00 - 18:00;
• офіційне працевлаштування, соцпакет;
• своєчасна виплата офіційної заробітної плати (за результатами співбесіди).