Пошук роботи на robota.uaukraine

Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Офіс менеджер, ресепшионист, помічник керівника

iHUB
4 роки тому
23 березня 2020
Київ

iHUB - хаб для стартапів та технологічних компаній.

 

Кожен день, ми працюємо для компаній, наших резидентів, допомагаючи їм, надаючи все необхідне. Для нас це не обов'язок, а те, що робить нас щасливими.

Зараз ми шукаємо, людину, яка зможе повністю забезпечувати діяльність офісу, допомагати нашим резидентам вирішувати різноманітні питання, бути обличчям нашої компанії, та робити людей навколо щасливішими.

 

Професійні обов'язки:

  • Зустріч та вітання працівників, гостей та компаній резидентів.

  • Функції головної контактної особи між резидентами та iHUB.

  • Своєчасна закупка всіх товарів, необхідних для функціонування офісу.

  • Вирішення адміністративно-господарських питань та проблем.

  • Ведення реєстру компаній резидентів в Google Sheets, підготовка договорів, актів, контроль за здійсненням оплати.

  • Організація та ведення реєстру компаній, потенційних резидентів в Asana.

  • Надання аналітичних звітів, щодо резидентів керівництву iHUB.

  • Управління доступами до приміщень офісу.

  • Забезпечення дружньої та комфортної атмосфери в офісі.

  • Приймання вхідних дзвінків, обробка інформації та подальша передача відповідальній особі.

  • Обробка вхідної кореспонденції та подальша передача відповідальній особі.

  • Виконання персональних доручень керівництва.

  • Допомога в організації заходів.

  • Вітання в соцмережах усіх резидентів офісу з днями народжень та іншими знаковими подіями.

  • Організація заходів, для знайомства резидентів та спільного проведення часу (Настільні ігри, тенісні турніри, тощо).

  • Харчування риб в акваріумах.

 

Побажання до кандидата:

  • Готові розглянути кандидатів без досвіду.

  • Англійська мова на рівні Upper-Intermediate та вище.

  • Знання графічних редакторів Canva буде плюсом.

  • Впевнений користувач пакету Microsoft Office, сервісів Google.

  • Бажання розвиватися та зростати професійно.

  • Пунктуальність, комунікабельність та старанність, уважність до деталей, здатність вирішувати конфлікти.

 

Ми пропонуємо:

  • Професійний розвиток та підвищення власної кваліфікації.

  • Доступ до івентів, що проводяться в iHUB, для персонального розвитку та розширення власних професійних контактів

  • Конкурентний рівень заробітної плати та своєчасну оплату праці.

  • Просторий та світлий офіс А-класу, в історичній будівлі з сучасним дизайном, в самому серці Києва (Хрещатик, 10).

  • Молода, дружня та потужна команда.

  • Якісне поле спілкування в середовищі українських стартаперів та ІТшників.

 

Надсилаючи резюме, обов'язково вкажіть:

  • посилання на ваші профілі в соц. мережах (Facebook, LinkedIn)

 

Схожі вакансії за професіями: