Ця вакансія вже завершена
iHUB - хаб для стартапів та технологічних компаній.
Кожен день, ми працюємо для компаній, наших резидентів, допомагаючи їм, надаючи все необхідне. Для нас це не обов'язок, а те, що робить нас щасливими.
Зараз ми шукаємо, людину, яка зможе повністю забезпечувати діяльність офісу, допомагати нашим резидентам вирішувати різноманітні питання, бути обличчям нашої компанії, та робити людей навколо щасливішими.
Професійні обов'язки:
Зустріч та вітання працівників, гостей та компаній резидентів.
Функції головної контактної особи між резидентами та iHUB.
Своєчасна закупка всіх товарів, необхідних для функціонування офісу.
Вирішення адміністративно-господарських питань та проблем.
Ведення реєстру компаній резидентів в Google Sheets, підготовка договорів, актів, контроль за здійсненням оплати.
Організація та ведення реєстру компаній, потенційних резидентів в Asana.
Надання аналітичних звітів, щодо резидентів керівництву iHUB.
Управління доступами до приміщень офісу.
Забезпечення дружньої та комфортної атмосфери в офісі.
Приймання вхідних дзвінків, обробка інформації та подальша передача відповідальній особі.
Обробка вхідної кореспонденції та подальша передача відповідальній особі.
Виконання персональних доручень керівництва.
Допомога в організації заходів.
Вітання в соцмережах усіх резидентів офісу з днями народжень та іншими знаковими подіями.
Організація заходів, для знайомства резидентів та спільного проведення часу (Настільні ігри, тенісні турніри, тощо).
Харчування риб в акваріумах.
Побажання до кандидата:
Готові розглянути кандидатів без досвіду.
Англійська мова на рівні Upper-Intermediate та вище.
Знання графічних редакторів Canva буде плюсом.
Впевнений користувач пакету Microsoft Office, сервісів Google.
Бажання розвиватися та зростати професійно.
Пунктуальність, комунікабельність та старанність, уважність до деталей, здатність вирішувати конфлікти.
Ми пропонуємо:
Професійний розвиток та підвищення власної кваліфікації.
Доступ до івентів, що проводяться в iHUB, для персонального розвитку та розширення власних професійних контактів
Конкурентний рівень заробітної плати та своєчасну оплату праці.
Просторий та світлий офіс А-класу, в історичній будівлі з сучасним дизайном, в самому серці Києва (Хрещатик, 10).
Молода, дружня та потужна команда.
Якісне поле спілкування в середовищі українських стартаперів та ІТшників.
Надсилаючи резюме, обов'язково вкажіть:
посилання на ваші профілі в соц. мережах (Facebook, LinkedIn)