Ресепшіоніст

НАК «Нафтогаз України» розглядає резюме кандидатів на позицію Ресепшіоніста
 

Мета посади: забезпечення прийому відвідувачів Компанії, прийому телефонних дзвінків та кореспонденції.

Вимоги до кандидатів:

• Повна/неповна вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-ого року в компанії з чисельністю не менше 200 співробітників;
• Вміння використовувати в роботі сучасну оргтехніку, знання комп’ютерних програм (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Знання основ діловодства та порядку оформлення документації;
• Високий рівень володіння діловою мовою, етикою службових комунікацій, правилами ділового спілкування та електронного листування;
• Знання основи ділового етикету та протоколу;
• Знання англійської мови не нижче рівня Intermediate, української мови – вільно;
• Відповідальність, позитивність, комунікабельність, стресостійкість, пунктуальність, командність, клієнтоорієнтованість.

Основні функціональні обов'язки:

• Організація прийому відвідувачів, їх реєстрація та видача перепусток;
• Супроводження гостей до працівників Компанії;
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків за допомогою міні АТС;
• Реєстрація телефонних дзвінків до працівників у  разі їх відсутності, ведення запису прийнятих повідомлень і доведення їх змісту до відома працівників;
• Реєстрація вхідної та вихідної документації, її зберігання та передача отримувачам;
• Консолідація інформації про відправку посилок, внесення її в спеціалізоване ПО та організація відправки;
• Виконання окремих доручень керівництва.

Умови праці:

• Графік роботи: Пн-Пт 08:00-17:00/10:00-19:00 (можливе обговорення іншого графіку);
• Посадовий оклад + преміальні;
• Офіційне працевлаштування + соц. гарантії;
• Медичне страхування після випробувального терміну;
• Можливість професійного/кар'єрного зростання та відвідування тренінгів.