loading

3 дня тому - 04.05.2021

Помічник директора з буріння

ГРУПА НАФТОГАЗ

Адрес: Київ, Кудрявская 26/28

Основні завдання:

  • Ефективне планування і регулювання робочого часу керівника
  • Організаційна та інформаційна підтримка діяльності керівника
  • Швидке та лаконічне формлення презентацій у Power Point
  • Документування діяльності керівника та організації в цілому
  • Планування, асистування, організація нарад/зустрічей/переговорів під керівництвом Директора та/чи Начальника департаменту буріння.
  • Організація зустрічей/нарад/переговорів, контроль взаємодії та забезпечення своєчасної та ефективної комунікації між підрозділами апарату управління Товариства, філій та зовнішніми підрядниками.
  • Формування, розсилання, ведення протоколів та контроль за їх виконанням, а також складання та ведення супроводжуючих документів за результатами зустрічей, переговорів тощо.
  • Здійснення технічного забезпечення діяльності працівників департаменту (організація відряджень: замовлення транспорту, трансферів, проживання, організація нарад/зустрічей/переговорів, візова підтримка тощо).
  • Контроль та редагування текстів документів, проектів договорів на відповідність вимог правил діловодства.
  • Аналіз завантаженості працівників департаменту та розроблення важелів оптимізації робочого часу та підвищення ефективності роботи.
  • Здійснення та контроль якості письмових перекладів ділових листів, комерційних документів, рекламно-інформаційних матеріалів тощо.


Основні вимоги:

  • Вища освіта
  • Досвід роботи помічником перших осіб – не менше 2х років
  • Володіння правилами діловодства і листування відповідно до нормативних вимог
  • Вміння працювати в усіх офісних програмах (пакет MS Office)
  • Висока швидкість друку
  • Грамотність
  • Знання основ чинного законодавства
  • Грамотна, поставлена мова
  • Уміння швидко знаходити потрібну інформацію в пошукових системах, аналізувати і коротко письмово формулювати суть
  • Здатність швидко засвоювати будь-які доручення службового і побутового характеру, глибоко вникати в проблему, робити висновки і пропозиції
  • Володіння англійською мовою
  • Особисті якості: відповідальність, організованість, комунікабельність, аналітичний склад розуму, порядність, цілеспрямованість, управлінські навички, пунктуальність.


Сподобалася ця вакансія?

Підписатися на схожі вакансії

Отримувати розсилку на нові схожі вакансії

Почніть пошук з розміщення резюме

40% роботодавців шукають співробітників в
базі резюме ще до розміщення вакансії

Зареєструйтеся та розмістіть резюме

Розмістити резюме

Почніть пошук з розміщення резюме

40% роботодавців шукають співробітників
в базі резюме ще до розміщення вакансії

  • Створіть своє резюме на rabota.ua
  • Отримуйте пропозиції від роботодавців