Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Помічник керівника

НАК Нафтогаз України

Київвул. Київ, вул. Б.Хмельницького, 6

Вимоги до кандидатів:

Повна вища освіта;
Досвід роботи від 5-ти років в міжнародних компаніях або організаціях, юридичних або консалтингових фірмах;
Знання англійської мови на рівні C1-C2;
Навички підготовки аналітичних матеріалів, презентацій, в тому числі англійською мовою;
Досвід підготовки засідань, нарад, формалізації підсумків проведення ділових зустрічей/ переговорів;
Навички ділового листування/перекладу;
Досвід планування та координування робочого графіка, організації та забезпечення ділових поїздок і зустрічей;
Знання основ діловодства;
Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
Аналітичний склад розуму, високі комунікативні та організаторські здібності, грамотна усна і письмова мова;
Відповідальність, висока виконавська дисципліна, стресостійкість, готовність до ненормованого робочого графіку.

Основні функціональні обов'язки:

Планування і координування робочого графіка керівника;
Своєчасна обробка та розподіл всієї інформації, що надходить, оперативна передача документів;
Ведення ділового листування, телефонних переговорів з українськими та іноземними партнерами (англійською, українською та російською мовами);
Підготовка аналітичних матеріалів, презентацій (англійською та українською та мовами);
Оформлення та переклад документації з української на англійську/з англійської на українську;
Організація ділових поїздок і зустрічей керівника (розробка оптимальних маршрутів по логістиці, бронювання квитків, номерів в готелі, замовлення трансферу, візовий супровід, реєстрація участі в конференціях і семінарах);
Підготовка та організація проведення переговорів, нарад;
Контроль виконання розпоряджень керівника;
Забезпечення взаємозв'язку з представниками компаній, підприємств, органів державної влади.

Умови праці: