Деловод

Moneyveo украинская продуктовая FinTech-компания, которая разработала первый украинский сервис мгновенных займов он-лайн. Благодаря собственным технологическим разработкам и клиентоориентированности мы уже 7 лет удерживаем лидерство на рынке не банковских онлайн займов (по версии исследования Ukrainian E-Commerce Expert). В 2020 году мы запустили сервис во Вьетнаме и продолжаем расширять нашу географию присутствия. На данном этапе нам доверяет более 1 000 000 пользователей.

Обязанности:

• Ведение документооборота Общества, оформление, ведение, систематизация и контроль за поступлением документов
• Ведение деловой переписки; коммуникация с поставщиками и партнерами по согласованию возврат документов.
• Получение, сбор и проверка оригиналов документов, координация их отправлений и получений от контрагентов.
• Проверка наличия и актуальности всех необходимых данных: реквизитов, подписей, печатей, а также проверка соответствия согласованных ранее форм документов от партнеров Общества на содержание отчета согласно договоренностям.
• Обеспечение подписания документов в соответствии с процедурами Общества: получение, сбор, проверка актуальности данных / реквизитов и передача документов для подписания руководством Общества.
• Контроль документов по формальным признакам: реквизиты, предмет оплаты, сумма, наличие подписей и печатей партнеров.
• Сканирование и электронная архивация документов Общества; ведение реестров сканированных документов.
• Сопровождение договоров NDA (соглашения о неразглашении), шаблонных договоров и договоров с СПД.
• Обеспечивает проверку задачи на соответствие представленной обязательной информации для начала работы отделов юридического департамента (при постановке инициатором задач 'отделов юридического департамента').

Требования:

• Опыт работы на позиции секретаря, деловода или администратора от 2 лет.
• Опыт использования работы единого государственного реестра судебных решений.
• Владение ПК и офисной техникой.
• Знание и соблюдение правил делового этикета в общении.
• Пунктуальность, добросовестное и своевременное выполнение задач, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Корпоративный спорт (спортзал, футбол, велейбол и т.д.)
• Комфортную зону отдыха с настольными теннисом, футболом, играми, Playstation
• Курсы английского языка
• Программа «Кафетерий бенефитов» (компенсация спортзала/страхового полиса/билеты в кино, театр/путешествия и т.д.)
• Профессиональное развитие и обучение за счет компании
• Яркие тимбилдинги и корпоративные мероприятия
• Программа корпоративного займа
• Участие в корпоративной программе «Wellness Hub» (питание в офисе, корпоративные турниры, совместные кинопросмотры, услуги офисного массажиста, тренажерный зал)
• 24 календарных дня отпуска и неограниченное количество больничных
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:00 (10:00) – 17:00 (19:00)
• Современный и уютный офис в центре Киева (ул. Лейпцигская,15-Б)
• Возможность работать удаленно