Персональний асистент

Завдання : 

• Приймає кореспонденцію, яка надходить, аналізує та готує проекти рішень;
• Збирає,обробляє і надає інформацію для підготовки і прийняття рішень. Готує документи і матеріали, необхідні для роботи Генерального директора;
• Слідкує за своєчасним розглядом та подачею виконавцями документів, які надійшли їм на виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, які передаються Генеральному директору на підпис, забезпечує їхнє якісне редагування;
• Доводить до відома відповідних працівників зміст рішень, прийнятих Генеральним директором, в т.ч. шляхом оформлення нормативних і організаційно-розпорядчих документів;
• Організовує зустрічі, прийом відвідувачів і гостей, надає допомогу в застосуванні відповідних норм етикету;
• Взаємодіючи з Особистим помічником Генерального директора, складає розклад робочого дня Генерального директора, завчасно доводить до відома інформацію про майбутні події;
• У випадку необхідності,сервірує стіл, готує закуски, чай, каву. Своєчасно подає заявки поповнення запасів продуктів, витратних матеріалів, посуду і т.п.;
• Виконує інші доручення Генерального директора у випадку необхідності;
• На період відсутності Особистого помічника Генерального директора виконує його обов'язки.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2-х років;
• Розвинуті комунікативні навички, відповідальність, дисциплінованість;
• Рівень англійської - Intermediate;
• Відмінне володіння Українською та Російською мовами;
• Володіння MS Excel, MS Word, MS Power Point на рівні впевнений користувач.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Гідну винагороду;
• Перспективи професійного розвитку;
• Медичне страхування.