Офис-менеджер

Компания «Мед-сервис» - крупнейшая сеть аптек Украины, успешно работающая на фармацевтическом рынке с 1995 года, приглашает на постоянную работу офис-менеджера.

Компания гарантирует:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, социальный пакет (отпуск, больничный).
• Место работы: ул. Фабра (центр)
• Достойная и своевременная оплата труда
• График работы: с 8 до 17 (5/2)
• Возможность профессионального роста.
• Вы будете работать в коллективе отзывчивых единомышленников, которые готовы помочь и поделиться опытом.

Основные задачи:

• Работа с посетителями: прием, сообщение сотруднику офиса о ожидающем посетителе.
• Контроль за порядком в помещениях общего назначения (переговорная комната, конференц-зал, рецепция). Подготовка помещения к совещанию (организация ноутбука, проектора, скайпа, кофе-пауз и т.д.).
• Подготовка почты к отправке через Новую почту, Укрпочту (заполнение деклараций, вызов курьера). Прием входящей почты от Новой почты,Укрпочты,  регистрация в реестре, выдача сотрудникам под подпись в реестре.
• Подготовка отчетов (отчет о опозданиях,  отчет о ранних уходах с рабочего места, отчет о местных командировках). 
• Внесение распорядительных документов (приказы, распоряжения) в 1с Документооборот.

Ищем специалиста коммуникабельного, усидчивого, умение работать с большими объемами информации, умение работать в режиме многозадачности.

Если Вас заинтересовала наша вакансия- высылайте свое резюме, и мы обязательно с Вами свяжемся.

С уважением, HR-команда Мед-сервис