Фахівець з адміністрування операцій

Компанія IBox з’явилася першою на ринку платіжних терміналів України у 2006 році. Ми постійно розвиваємося та забезпечуємо стабільність для наших співробітників, партнерів та клієнтів.

Наші співробітники мають гідні умови праці. Ми налаштували процеси під час локдаунів і продовжуємо працювати у військовий час.

Наразі ми шукаємо спеціаліста з адміністрування операцій

Обов’язки:

• Вести облік контрагентів (орендодавців, банків, постачальників зв’язку, рекламодавців, перевізників та інше) в інформаційних системах Компанії.

• Вести облік договорів (оренди/суборенди/послуг, інкасації, телекомунікаційних, реклами, перевезення, та інше) в інформаційних системах Компанії.
• Вести облік розташування термінального обладнання в інформаційних системах Компанії.
• Забезпечувати здійснення взаєморозрахунків з контрагентами Компанії.
• Супроводжувати контроль дотримання виконання договірних зобов'язань Компанією та контрагентами Компанії.
• Забезпечувати актуальність наявної договірної бази Компанії та дотримуватись правил по внесенню даних.
• Брати участь у процесі підготовки, погодження та підписання типових та нетипових проектів договорів/додаткових угод Компанії.
• Здійснювати аналіз проектів договорів/додаткових угод (відповідність чинному законодавству, повноваженням, домовленостям та інше), погоджувати проекти договорів/додаткові угоди.
• Вести електронний архів скан.копій оригіналів договорів/додаткових угод.
• Вести паперовий архів оригіналів договорів/додаткових угод.
• Здійснювати заведення платіжних заявок з оплати інкасації та контроль надходження АВР з інкасації.
• Готувати необхідну для Групи звітність. 

Основні навички:

• З добрими вербальними та письмовими комунікаційними здібностями.
• З добрим знанням комп'ютерних програм (стандартний пакет MS Office, Lotus Notes, Internet, 1С).
• Знання мов: російська, українська, англійська (базовий рівень).

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування (згідно з КЗпП) ;
• офіс в 10 хв. від Лук’янівки з генераторами електроенергії та укриттям;
• соціальний пакет 100% оплата відпусток та лікарняних;
• відпустка 24 календарних дні;
• участь у семінарах та вебінарах;
• графік роботи: пн-пт початок з 9:00—18:00, без відряджень;
• курси англійської та польської мови.

Працюючи в нашій команді Ви отримаєте унікальну можливість набуття професійного досвіду.