Керівник проекту / Project Manager (Mine Action)

Керівник проекту / Project Manager (Mine Action)

КРАЇНА: Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Регіональний менеджер

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Вінниця (Vinnitsa).

Компанія Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» компанії HI. 

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Проджект менеджер керуватиме проектом з навчання ризикам пов'язаним з вибухонебезпечними предметами (EORE) для Західної України та підтримуватиме реалізацію заходів з навчання ризикам пов'язаним з вибухонебезпечними предметами (EORE) у Західній Україні.

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ 

Завдання 1. Управління: 

• Керує роботою інших учасників проекту та підтримує їх виїзні  групи (вказує індивідуальні цілі, оцінює якість роботи окремих осіб, дбає про професійний і кар’єрний розвиток співробітників своєї команди, контролює компетентність виконання роботи),

• Організовувати та регулярно проводить наради з командою, 

• Організовує виїзди та проведення активностей на місцях за допомогою існуючих членів команди (як віддалено так і в особистому порядку),

• Керує процесом найму та підбором нових працівників,

• Координує свої зусилля з представниками інших відділів і забезпечує їхню співпрацю та єдність. 

Завдання 2. Сфера компетенції: 

•  Забезпечує безперебійну реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур,

• Визначає сильні та слабкі сторони проекту, його можливості та загрози та складає список рекомендацій щодо покращення його можливостей,

• Забезпечує технічний рівень знань для втілення проекту,

• Організовує стосунки з органами технічного контролю, місцевими партнерами та акціонерами, координує відносини з ними.  

Завдання 3. Впровадження та спостереження: 

• Забезпечує процес керування даними проекту,
• Забезпечує звітність згідно вимог проекту,
• Попереджує керівника вищої ланки про ускладнення та виклики та пропонує варіанти їх усунення, 
• Забезпечує реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур. 

Завдання 4. Вплив і обмін інформацією:  

•  Сприяє розширенню зовнішнього впливу компанії HI, приймаючи участь у роботі відповідних структур,
• Обмінюється інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та акціонерами за необхідності. 

Завдання 5. Стратегія та розвиток бізнесу: 

• Pобить свій внесок у розвиток операційної стратегії або програми компанії (робоча стратегія),
• Складає нові пропозиції по проекту для його продовження або розширення. 

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Кваліфікація: 

• Ступінь бакалавра у галузі міжнародного розвитку, гуманітарної допомоги, управління проектами тощо.
• Бажано мати ступінь магістра в тій же галузі.

Досвід роботи:  

• Мінімум 2 роки досвіду роботи у гуманітарній сфері з місцевими/міжнародними НГО,

• Досвід роботи з навчання ризикам пов'язаним з вибухонебезпечними предметам,

• Хороші загальні знання комп'ютера (користування пакетом MS Office, Інтернет, Skype).

Навички: 

• Вільне володіння українською мовою,

• Вільне володіння англійською мовою.

Особисті якості: 

• Навички міжособистісного спілкування: здатність працювати в мультикультурному та різноманітному середовищі, 
• Гнучкість: здатність адаптуватися до контексту, що розвивається,
• Здатність працювати в умовах швидкого темпу під тиском,
• Ініціатива: проявляти ініціативу, брати активну участь і пропонувати рішення,
• Можливість керувати командой безпосередньо та віддалено,
• Керувати та мотивувати команду для досягнення спільної мети,
• Емпатичність.

Project Manager (Mine Action) 

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO: Area Manager

LOCATION: Vinnitsia

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.

GENERAL MISSION

The Project Manager will manage the EORE project for Western Ukraine and support the implementation of EORE activities in Western Ukraine.  

MISSIONS / RESPONSIBILITIES

Mission 1. Management:

• Overall responsibility for the management of the project,
• Ensures strict application and respect of the programme’s Internal Regulations by the project team,
• Organises and lead regular team meetings,
• Coordinates field deployments and implementation of activities with existing team members (both directly and in remote),
• Manages the recruitment and selection of new team members,
• Coordinates with other internal departments to develop and maintain synergies and provide a cohesive response.

Mission 2. Expertise:

• Ensures the smooth implementation of the project, in collaboration with the relevant services and in line with general standards and procedures,
• Identifies strengths, weaknesses, opportunities and threats to the project and make recommendations to adjust the project as required,
• Provides the technical expertise for the project,
• Manages relationships with technical authorities, local partners or other stakeholders and coordinate activities with the same.

Mission 3. Implementation and Monitoring:

• Ensures project data management,
• Ensures project reporting,
• Ensures and steers project evaluation and capitalization,
• Alert your superiors of any challenges to the project and propose solutions,
• Develops, adapts and facilitates training or awareness-raising sessions when necessary.

Mission 4. Influence & Communication: 

• Contributes to HI’s external influence by participating in relevant networks.
• Communicates on the project to partners, authorities and stakeholders when relevant.

Mission 5. Strategy & business development:

• Contributes to program or country operational strategy (StratOp).
• Drafts new project proposals for the continuity or expansion of the project.

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• First level degree (Undergraduate degree or equivalent) in international development, humanitarian assistance, Project Management, or similar,
• A Master’s degree in the same field is desirable.

Experience 

(type and amount of experience):

• 2 years’ experience in Humanitarian sector,
•  Experience in HMA or EORE is an additional asset,
• Good general computer skills (us of MS Office package, Internet, Skype).

Skills

(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):

• Ukrainian fluent,
• Fluency in English. 

Personal qualities:

• Interpersonal skills : ability to work in a multicultural and diverse environment. Inclusive of all different diversities,
• Flexibility: ability to adapt to an evolving context,
• Capacity to work in a fast paced environment under pressure,
• Initiative: takes initiative, participates actively and proposes solutions, 
• Ability to manage teams directly and remotely,
• Leads and motivates teams to achieve a common goal,
• Sensitive to the situations of conflict-affected people,
• Empathetic.