Ассистент финансового отдела

Международная американская компания, один из лидеров на рынке по производству продуктов питания, приглашает Вас принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности Ассистент финансового отдела. 

Требования: 1. Высшее образование, возможно неоконченное; 2. Опыт работы - до 1 года в бух. учете, финансах или сфере логистических/складских операций; 3. Знание Excel, PowerPoint (mid-level), MS Outlook (user), работа с первичной документацией, работа в ERP 1С/SAP и т.п., работа с архивами документов, ведение реестров, умение работать удаленно. 4. Личные характеристики: внимательность к деталями, аналитические способности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, граммотная речь, доброжелательность. 

Обязанности: 1. Подготовка и обработка первичной документации для поставок клиентам; 2. Контроль правильности оформления первичной документации и контроль возврата от Клиента; 3. Ведение реестра и дата-базы полученной документации от Клиентов; 4. Работа на платформе «Вчасно» для осуществления электронного докуметооборота с Клиентами, учет и хранение электронных документов; 5. Ассистирование логистических процессов в отделе по работе с Клиентами: выписка и обработка заказов, подготовка и отправка графика отгрузок на склад, коммуникация с Клиентами по возможным рекламациям, сверка стока в системе; 6. Взаимообмен документами с транспортными и складскими провайдерами: получение счетов и актов, внесение в систему и передача в финансовый отдел для оплаты услуг; 7. Подготовка перзентаций в PowerPoint от отдела Логистики для еженедельных кросс-функциональных встреч. 

Условия работы: 1. Проектная работа сроком на 5 месяцев с возможностью пролонгации; 2. Официальное трудоустройство; 3. Достойный уровень заработной платы; 4. Возможность получения опыта в международной компании; 5. Комфортный офис в центре столицы. 6. График работы стандартный: Пн-пт, 9-18:00.