Офіс-адміністратор

Шукаємо самоорганізованого та відповідального офіс-адміністратора у міжнародну компанію, що є світовим лідером серед виробників електроінструментів для лісового господарства та садівництва.

Основні обов'язки:

• Організація діловодства офісу (вхідна/вихідна документація);
• Адміністративно-господарська підтримка функціонування офісу:
  - забезпечення компанії необхідним господарським і канцелярським приладдям, витратними матеріалами, водою тощо)
  - координація роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявність витратних матеріалів, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій)
  - забезпечення працівників компанії картками доступу та контроль їх видачі/повернення;
• Підготовка документів, звітності, робочих матеріалів керівництву компанії;
• Забезпечення підготовки засідань і нарад;
• Організація відряджень керівництва компанії, бронювання готелів, замовлення квитків та організація транспортування;
• Організація прийому відвідувачів та їх супровід;
• Організація корпоративних заходів компанії.

Очікуємо від кандидата:

• Вища освіта, бажано економічна;
• Досвід роботи на аналогічній посаді - від 2 років;
• Знання англійської мови (просунутий рівень - В2 або вище);
• Просунутий користувач MS Excel, а також MS Windows, MS Office, 1С;
• Навички перекладу службової документації англійською;
• Досвід організації роботи з документами;
• Навички збору та систематизації інформації;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та встановлювати пріоритети;
• Пунктуальність, високий рівень самоорганізації та відповідальності, стресостійкість, здатність навчатися, вміння приймати рішення.

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальний захист;
• Медичне страхування після випробувального терміну;
• Досвід та цінності міжнародної компанії;
• Постійний розвиток.

Не зволікайте та скоріше надсилайте нам своє резюме!